Finance Officer - (Field Only)

VACANTE:

Especialista en Control Interno, Rendición de Cuentas y Gestión Financiera

Acerca de CRS:

CRS cumple el compromiso de los Obispos de Estados Unidos de atender a los pobres y vulnerables en el Mundo. El Evangelio de Jesucristo nos motiva a valorar, preservar y defender la dignidad de toda vida humana, fomentar la caridad y la justicia y personificar la enseñanza católica social y moral conforme actuamos. Como parte de la misión universal de la Iglesia Católica, trabajamos con las instituciones y estructuras católicas locales, nacionales e internacionales, así como con otras organizaciones, para asistir a las personas de acuerdo con sus necesidades y no por su credo, raza o nacionalidad. Damos la bienvenida como parte de nuestro personal y nuestros socios, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que comparten nuestros valores y nuestro compromiso de servir a aquellos que lo necesitan.

Objetivo y Alcance del Cargo: 

Garantizar la efectividad del sistema de control interno institucional, la rendición de cuentas financiera interna y externa, y la generación de información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones, el cumplimiento de los requisitos de donantes y la adecuada gestión de los recursos de la organización. Asimismo, promover la mejora continua de los procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para el análisis de datos y fortalecimiento de controles.

Responsabilidades Principales del Puesto: Control Interno y Cumplimiento

• Fortalecer y monitorear el sistema de control interno de la organización, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales, procedimientos internos y requisitos de donantes.
• Identificar riesgos financieros y operativos, proponiendo medidas correctivas y preventivas para mitigar desviaciones.
• Monitorear el cumplimiento de controles clave relacionados con la ejecución financiera de proyectos y operaciones institucionales.
• Dar seguimiento a observaciones y hallazgos de auditorías internas y externas, garantizando la implementación de acciones correctivas.
• Aplicar marcos reconocidos de control interno para el diseño, evaluación y fortalecimiento de controles clave, incluyendo la segregación de funciones.

Rendición de Cuentas Interna y Externa

• Asegurar la preparación y presentación oportuna de reportes financieros internos y externos de alta calidad.
• Coordinar la recopilación, revisión y validación de información financiera requerida por donantes, auditorías y procesos de rendición de cuentas institucionales.
• Brindar orientación a las áreas programáticas y equipos de proyectos para fortalecer el análisis y comprensión de los reportes financieros.
• Garantizar la transparencia, exactitud y consistencia de la información financiera reportada a las diferentes partes interesadas

Gestión de Tesorería y Flujo de Fondos

• Supervisar el adecuado manejo del flujo de fondos institucional, incluyendo previsiones de efectivo, pagos, cobros y monitoreo de liquidez.
• Garantizar la disponibilidad de recursos financieros para la continuidad de las operaciones institucionales.
• Dar seguimiento a la planificación financiera de corto y mediano plazo para optimizar el uso de los fondos.

Gestión Documental y Auditorías

• Supervisar el mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital que garanticen la disponibilidad, trazabilidad y fácil recuperación de documentación financiera.
• Garantizar la conservación adecuada de la documentación de respaldo para auditorías y revisiones internas o externas.

Transformación Digital e Inteligencia Artificial

• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar el análisis financiero, seguimiento presupuestario, monitoreo de riesgos y elaboración de reportes.
• Promover el uso responsable de herramientas de análisis de datos, inteligencia artificial y visualización de información para fortalecer la toma de decisiones.
• Experiencia práctica utilizando Microsoft Copilot u otras herramientas de IA generativa integradas en Excel, Outlook y Word para acelerar conciliaciones, análisis de variaciones y elaboración de reportes financieros.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos: Educación y Experiencia

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas.
• Mínimo de dos años de experiencia laboral en una posición con responsabilidades similares, preferiblemente con una ONG internacional o local, o en una institución financiera/bancaria.
• Conocimiento de regulaciones de donantes públicos relevantes es preferible.
• Dominio del paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio incluyendo el uso de Microsoft Copilot para análisis financiero, conciliaciones, elaboración de reportes y redacción asistida por IA

Habilidades Personales

• Excelentes capacidades analíticas con capacidad de detectar y reportar inconsistencias.
• Exactitud e integridad con gran atención al detalle. 
• Conducta ética de acuerdo a códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados.
• Capacidad de trabajar colaborativamente.

Lengua Extranjera: inglés técnico, nivel intermedio. Deseado 

Disponibilidad para viajar: Este puesto tendrá su base en la oficina de CRS en San Salvador, sin embargo, la persona deberá realizar visitas de campo en un 25% de su tiempo. 

Relaciones Laborales Clave:

De Supervisión: este puesto reporta al Gerente de Finanzas. Supervisa a: Asistentes contables 

Interno: Departamento de Compras/Administración/Programas 

Externo: Socios/Proveedores

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Relaciones de Confianza
• Crecimiento Profesional
• Sociedad
• Responsabilidad

Descargo de Responsabilidad: 

Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos del proyecto y/o programa de país, así como otros procesos internos basados en la ley local. 

Al solicitar este trabajo, se entiende y reconoce que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Además, se entiende que, si es un candidato preseleccionado, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes y sus referencias personales/profesionales se solicitaran para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia. 

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso con la protección de niños/as y personas adultas vulnerables ante el abuso y la explotación.

CRS es un empleador que brinda Igualdad de Oportunidades.

CRS exige a su personal que trate a todas las personas con dignidad y respeto, y previene activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas en todo lugar y en todo momento.