Werkvoorbereider Onderhoud Klimaattechniek

Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider voor het onderhoud!

Laten we ons eerst even kort voorstellen. Wij, Klaver Klimaattechniek verzorgen duurzame klimaatoplossingen van advies en ontwerp tot aanleg van en service of onderhoud aan installaties. Als klimaatspecialist willen wij graag de beste zijn in ons vakgebied. Ons team zet er daarom elke dag weer de schouders onder om zelfstandig en in teamverband de klus te klaren. Door uiteenlopende opdrachtgevers, projecten en technieken is bij ons geen dag hetzelfde. Onze projecten zijn voornamelijk in Noord-Holland. Bij onze klanten kan je bijvoorbeeld denken aan scholen, zorginstellingen maar ook de NS of het hoofdkantoor van de Action!

Als Werkvoorbereider Onderhoud ben je onderdeel van een team en vorm je een belangrijke schakel tussen de contractbeheerder, planner en monteurs. De contractbeheerder haalt opdrachten binnen en onderhoud voornamelijk bestaande relaties, jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in InstallWorks en de planner kan vervolgens de juiste monteurs inplannen. Omdat werkzaamheden elkaar regelmatig raken, heb je veel contact met je collega's en ondersteun je elkaar waar nodig. Met jouw werk zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed georganiseerd zijn, klanten tijdig worden geïnformeerd en collega's efficiënt kunnen werken.

• Je bekijkt nieuwe opdrachten, werkbonnen en e-mails en verwerkt de binnengekomen werkzaamheden vanuit onderhoudscontracten in InstallWorks

• Je controleert of alle informatie volledig en correct in het systeem staat, zodat de planning soepel kan verlopen

• Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen van klanten over onderhoudswerkzaamheden, rapportages en geplande bezoeken en schakelt waar nodig de juiste collega in

• Je houdt overzicht over de lopende opdrachten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt

• Je verwerkt de werkbonnen na onderhoudsbezoeken van monteurs en zet eventuele vervolgacties uit

• Je controleert de administratieve afhandeling van opdrachten en stelt rapportages op voor klanten

• Je zorgt ervoor dat klanten en collega's beschikken over actuele en betrouwbare informatie

Hier alvast een kleine greep uit wat we je onder andere te bieden hebben, de rest bespreken we graag met je tijdens onze kennismaking.

• Een salaris dat echt past bij jouw werkervaring; we bespreken dit graag persoonlijk zodat we een passend voorstel kunnen doen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, wij verzorgen alle opleidingen en benodigde certificaten voor je als je die nog niet hebt, 13 ATV-dagen bovenop je vakantiedagen, grote en gezellige bedrijfsfeesten, we zijn tenslotte onderdeel van de VDK-Groep en zo nog veel meer

• Mogelijkheid om door te groeien naar contractbeheerder indien gewenst

• Een afwisselende en uitdagende functie in een prettige en gezellige werkomgeving

• Korting via de Epassi-app bij verschillende merken, winkels en supermarkten

Graag zien we het volgende in je profiel terug:

• Ervaring in een vergelijkbare functie of een administratieve rol

• Affiniteit met de techniek

• Goed overweg kunnen met computersystemen

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Net voorkomen, communicatieve vaardigheden, klantvriendelijke en betrouwbare instelling

Kom jij ons team versterken?

Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met Lee-Jane via de whatsapp of telefonisch! Zij is bereikbaar op 0644199914

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep 100 bedrijven, 5000 medewerkers, maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden terwijl je tegelijkertijd de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken. Zo combineren we de kracht van de VDK Groep met de flexibiliteit en dynamiek van een zelfstandig bedrijf.