Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung in Online Lohn

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten, gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Dein Impact

Du kennst die Lohnabrechnung aus dem Tagesgeschäft – die Sonderfälle, die Abstimmungsschleifen, die Stellen, an denen es immer wieder hakt. Jetzt willst du nicht mehr nur damit arbeiten, sondern mitgestalten, wie sie morgen läuft? Dann ist das dein nächster Schritt.

Als Business Analyst bringst du dein Praxiswissen aus der Lohnabrechnung direkt in die Entwicklung unserer nächsten Generation cloudbasierter Lohnlösungen ein. Du zeigst dem Team, wo es in echten Lohnprozessen hakt, wo KI wirklich entlastet – und wo lieber nicht. So entstehen Konzepte, die in der Praxis tatsächlich funktionieren.

Was dich erwartet

• Du nimmst zentrale Lohnprozesse unter die Lupe – Lohnabrechnung, Meldeverfahren, ELSTAM-Abruf, Dokumentenerstellung, Jahresabschluss – und zeigst, wo Automatisierung und KI wirklich helfen

• Du hinterfragst eingespielte Abläufe aus deiner Praxiserfahrung und denkst sie dort neu, wo KI-Unterstützung echten Mehrwert bringt

• Du entwickelst durchgängige digitale Prozesse, die in der Praxis funktionieren, sich nahtlos in echte Lohnumgebungen einfügen und gesetzeskonform bleiben

• Du beschreibst klar und verständlich, was gebraucht wird – so aufbereitet, dass Produktteam und Entwicklung direkt damit arbeiten können

• Du setzt moderne KI-Werkzeuge ein, um Analysen und Anforderungen schneller und besser aufzubereiten

• Du planst und begleitest Praxistests neuer Lohnprozesse – gemeinsam mit Pilotkunden, bevor es live geht

• Du nimmst Feedback auf und sorgst dafür, dass es in Backlog und Roadmap einfließt

• Du behältst im Blick, ob die neuen Prozesse in der Praxis wirklich besser laufen – bei Qualität, Effizienz und Akzeptanz bei den Nutzer:innen​

Was du mitbringst

• Fundierte Praxiserfahrung in der Lohnabrechnung, z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung, Steuerfachangestellte:r mit Lohn-Schwerpunkt oder Payroll Specialist

• Gutes Verständnis für Lohnprozesse und ihre gesetzlichen Grundlagen – du weißt, wie Lohnabrechnung in der Praxis läuft

• Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken

• Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI; Erfahrung in der Softwareentwicklung ist ein Plus, aber kein Muss

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Konzeptionsstärke

• Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Lust darauf, in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen und direktem Einfluss auf das Ergebnis zu arbeiten

Damit begeistern wir dich

Willkommen, sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Hanna Fischer

Senior Interim Recruiter – Talent Acquisition

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.