STAGE - Assistant Documentaliste (H/F)

Positionnement : 

Au sein du service des Archives et de la Documentation, le titulaire du poste reporte à la Directrice des Archives et de la Documentation.

Société : Hermès International

Localisation : Paris 8e

Présentation de la société :

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 25 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Contexte :

La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de collecter, centraliser, conserver et valoriser les visuels, informations et outils de communications produits par les Métiers et la direction de la Communication. Les archives historiques et contemporaines constituent un patrimoine riche, varié et vivant. Témoin de la création et de l’histoire de la maison, il a vocation à nourrir la création et à former les collaborateurs à la culture de la Maison.

Engagée dans quatre grandes missions, la Fondation d’entreprise Hermès exerce son mécénat de manière ciblée en pilotant ses propres programmes visant à transmettre des savoir-faire, créer des œuvres, protéger l’environnement et encourager les gestes solidaires afin d’accompagner ses bénéficiaires dans la construction du monde de demain.

Principales activités :

Intégré.e au sein de l'équipe des Archives et de la Documentation, vous travaillerez en collaboration étroite avec la responsable de communication de la Fondation d’entreprise Hermès et son équipe, dans le cadre de la mise en œuvre d’une base de données dédiée à l’archivage des activités et outils de communication de l’institution.
La mission consistera à réaliser :

• une étude des besoins, usages et l’identification des sources de documents. Rédaction d’une synthèse.

• une centralisation des documents : photos, films, outils de communication.

• des imports de documents dans la base de données : description, indexation, droits.

• une structuration des fonds.

• une définition des accès et des profils utilisateurs.

• la rédaction des modes d’emploi.

Profil du candidat :

Étudiant en formation :

• Sciences de l'Information/Documentation, Archives, Humanités numériques

• et/ou communication ou management de la culture

Vous disposez d'une première expérience en entreprise ou au sein d’une institution culturelle et en documentation. 
Vous avez un intérêt marqué pour les enjeux des métiers de la communication notamment au sein du domaine culturel et de la solidarité. 

Qualités requises : bon relationnel, organisation, autonomie, rigueur et force de proposition

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !