Payroll Specialist (m/f/d)

• Het end-to-end salarisadministratieproces voor Nederland beheren en zorgen voor een conforme, nauwkeurige en tijdige maandelijkse verwerking (inclusief CAO-context).
• Coördineren met externe salarispartners en interne stakeholders (People Ops, Finance) om salarisvraagstukken snel en grondig op te lossen.
• Beheren van de belangrijkste input: urengegevens, contracten, verzuim, variabele beloning en loonwijzigingen—en zorgen dat de documentatie klaar is voor audits.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, aansluitingen (reconciliaties) en audits (belasting/sociale zekerheid), om te zorgen voor een soepele financiële overdracht.
• Werknemers- en salarisgegevens up-to-date en betrouwbaar houden in Workday, en de datakwaliteit en -controles verbeteren.
• Junior collega's ondersteunen, hen helpen groeien en de algemene kwaliteitsnorm van het team verhogen.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen (automatisering, sjablonen, controles) om fouten en doorlooptijd te verminderen.

Wat je meebrengt (Must-have)

• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met salarisadministratie (Nederlandse salarisadministratie is essentieel) in een in-house, uitbesteed of gemengd model.
• Sterke kennis van de Nederlandse loonwetgeving en praktische ervaring met het werken met collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO).
• Veel oog voor detail, een gestructureerde werkwijze en een duidelijke mentaliteit van eigenaarschap.
• Gevorderde Excel-vaardigheden (draaitabellen, formules; comfortabel met gegevenscontroles/aansluitingen).
• Vloeiend Engels (Nederlands of Duits is een pluspunt).
• Bereidheid om hybride te werken.

Mooi meegenomen (Nice to have)

• Ervaring met Workday of een sterke vaardigheid in HRIS-/salarissystemen.
• Ervaring met het verbeteren van salarisprocessen (controles, documentatie, automatisering).
• Ervaring met Employer of Record (EoR) en/of coördinatie van salarisadministratie voor meerdere landen.