Technicial Admin Intern

RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Assist in inventory checking and warehouse management for the technical team.

Hỗ trợ kiểm kê, quản lý kho vật tư/thiết bị cho đội kỹ thuật.

• Collect, verify, and process outgoing/incoming slips (phiếu xuất/nhập).

Thu thập, kiểm tra và xử lý phiếu xuất/nhập kho.

• Scan, extract, archive, and organize paper documents (contracts, minutes, vouchers, etc.).

Scan, trích lục, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, biên bản, chứng từ...).

• Perform periodic data statistics and simple reporting (using Excel).

Thống kê dữ liệu định kỳ và lập báo cáo đơn giản (sử dụng Excel).

• Collect information and documents from related departments.

Thu thập thông tin/giấy tờ từ các bộ phận liên quan.

• Support digital transformation tasks: digitizing documents, data entry into systems, and basic AI application support (if guided).

Hỗ trợ công việc chuyển đổi số: số hóa tài liệu, nhập liệu vào hệ thống, hỗ trợ ứng dụng AI cơ bản (nếu được hướng dẫn).

• Perform other administrative support tasks as assigned.

Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo phân công.

REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Preferably pursuing a degree in Engineering, Electrical Engineering, Electronics Engineering, Industrial Electrical Engineering, or related fields.

Ưu tiên sinh viên theo học ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Điện công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Careful, detail-oriented, able to handle repetitive paperwork tasks with high volume.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được công việc giấy tờ lặp lại và khối lượng lớn.

• Proficient in basic Microsoft Office (Word, Excel); familiar with scanning documents.

Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Word, Excel); biết scan tài liệu.

• Responsible, proactive, quick learner.

Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, học hỏi nhanh.