Administrator produkcije (m/ž/d)

Sektor produkcije zadužen je za proizvodnju audiovizualnih sadržaja (televizijske emisije, TV serije, zabavne reality & entertainment emisije) koji će se emitirati na televiziji i na digitalnim platformama Nove TV. Cilj odjela je proizvodnja vlastitih TV emisija, od idejnog rješenja do produkcije, postprodukcije i plasmana.

U našem Sektoru produkcije tražimo pojačanje timu na poziciji:

• Administrativna podrška sektoru produkcije (otvaranje/zatvaranje accounta, naručivanje opreme i uredskog materijala)
• Izrada i evidencija narudžbenica te priprema dokumentacije za ugovore, fakturiranje i plaćanja
• Unos i kontrola računa te provjera usklađenosti s ponudama, ugovorima i budžetom
• Dnevno i mjesečno praćenje troškova te kontrola budžeta po projektima
• Izrada projektnih izvještaja u suradnji s producentom
• Obračun honorara, dnevnica i koordinacija dokumentacije za isplatu plaća
• Suradnja s producentima, računovodstvom i ostalim odjelima
• Komunikacija s dobavljačima, klijentima i partnerima
• Osiguravanje potpisnih procedura i uredno arhiviranje dokumentacije
• Organizacija i administracija putnih troškova
• Administracija GDPR pitanja na razini sektora

• 2 godine prethodnog radnog iskustva na poslovima organizacijskog i administrativnog tipa
• izvrsne vještine poslovne korespondencije
• aktivno korištenje MS Office programa (naročito Excel i PowerPoint)
• odlično znanje engleskog jezika
• naglašene organizacijske vještine
• proaktivna, marljiva i odgovorna osoba s izraženim interesom za rad u dinamičnom svijetu medija
• poželjno poznavanje osnovnih računovodstvenih poslova te televizijske produkcije

• ugovor na određeno (zamjena za rodiljni dopust)
• profesionalno radno okruženje u kojem su naglašeni visoki standardi stručnosti i suradnja među članovima tima
• zanimljiv posao u kreativnoj industriji u kojoj se Nova TV dokazala kao lider
• stalne prilike za učenje i razvoj, kako kroz formalne oblike obrazovanja, tako i kroz suradnju s iskusnim kolegama
• ostali benefiti: dodatno zdravstveno osiguranje, subvencionirani prijevoz, prehrana i sportske aktivnosti