29d ago

STAGE - ASSISTANT COORDINATION ET COMMUNICATION STUDIO DESSINS (H/F)

France·Parismid

OtherAssistant

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Overview

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027. Vos atouts : Vous aimez créer du lien,

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OtherAssistant

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Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme
Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations
Participer à l'installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions
Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant
Être associé à la gestion des notes de frais et à l'envoi des épreuves d'artiste

Participer à l'organisation d'événements pour l'équipe : visites de galeries, expositions, moments de vie collective
Contribuer aux repérages et aux réunions de préparation en apportant vos idées et observations
Enrichir le rayonnement du Studio Dessins en étant force de proposition sur des initiatives de communication interne

Vous préparez une formation en communication, gestion, assistanat ou dans un domaine connexe, et vous souhaitez vivre une expérience concrète dans un environnement créatif et exigeant
Vous communiquez avec clarté et aisance, à l'écrit comme à l'oral, et vous savez adapter votre posture à chaque interlocuteur
Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise pour gérer plusieurs demandes simultanément
Vous faites preuve de curiosité, d'initiative et d'une vraie sensibilité pour l'univers culturel et créatif
La pratique de l'anglais est un atout apprécié