Trưởng bộ phận Kỹ thuật

Là đầu mối chuyên môn kỹ thuật cao nhất của Khối Quản lý Bất động sản tại Văn phòng chính, chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống quản trị kỹ thuật, tiêu chuẩn vận hành, kiểm soát rủi ro và bảo đảm chất lượng kỹ thuật đồng nhất cho toàn bộ danh mục dự án Savills quản lý.

Vị trí này đồng thời cung cấp tư vấn chiến lược cho Ban Lãnh đạo, hỗ trợ các dự án và Chủ đầu tư trong quản lý tài sản, tối ưu chi phí, nâng cao độ tin cậy hệ thống và bảo vệ giá trị dài hạn của bất động sản.

• Phụ trách kỹ thuật ở cấp Văn phòng chính đối với các dự án văn phòng, khu dân cư, khu đô thị, dự án hỗn hợp, bán lẻ, công nghiệp và các hợp đồng Quản lý Cơ sở vật chất Tích hợp do Savills quản lý.
• Thực hiện quản lý theo mô hình quản trị chức năng: ban hành tiêu chuẩn, tư vấn, kiểm tra, đánh giá và yêu cầu dự án triển khai hành động khắc phục; không thay thế trách nhiệm vận hành hằng ngày của Ban Quản lý dự án.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Vận hành, Đảm bảo Chất lượng, Sức khỏe, An toàn và Môi trường, Thu mua, Tài chính, Nhân sự, Phát triển Kinh doanh và các bộ phận tư vấn chuyên môn.

• Xây dựng chiến lược kỹ thuật và kế hoạch hành động hằng năm cho toàn bộ danh mục dự án.
• Xây dựng, chuẩn hóa, ban hành và định kỳ rà soát Sổ tay Kỹ thuật, Quy trình Vận hành Chuẩn về Kỹ thuật, biểu mẫu, danh mục kiểm tra và hướng dẫn vận hành phù hợp từng loại hình tài sản.
• Thiết lập yêu cầu tối thiểu đối với vận hành hệ thống cơ điện, phòng cháy chữa cháy, hệ thống quản lý tòa nhà, hệ thống điện nhẹ, thang máy, hạ tầng, quản lý năng lượng, bảo trì và kiểm soát nhà thầu.
• Đề xuất cơ chế phân quyền, báo cáo, kiểm soát thay đổi và quản lý hồ sơ kỹ thuật giữa Văn phòng chính và dự án

• Xây dựng chương trình kiểm tra kỹ thuật định kỳ và đột xuất theo mức độ rủi ro của từng dự án.
• Đánh giá việc tuân thủ quy trình vận hành chuẩn, hồ sơ pháp lý, kế hoạch bảo trì, chất lượng vận hành, an toàn hệ thống và năng lực đội ngũ kỹ thuật.
• Ban hành báo cáo kiểm tra, phân loại mức độ rủi ro, thống nhất thời hạn khắc phục và theo dõi hoàn tất các hành động. 

• Xây dựng khung Quản lý Tài sản gồm Danh mục Tài sản, phân cấp tài sản trọng yếu, đánh giá tình trạng thiết bị và quản lý vòng đời tài sản.
• Chuẩn hóa chương trình bảo trì phòng ngừa, bảo trì theo tình trạng và kiểm soát chất lượng hồ sơ bảo trì.
• Xây dựng Danh mục Rủi ro Kỹ thuật, Danh mục Tài sản Trọng yếu và khung kiểm soát rủi ro áp dụng cho các dự án.
• Chỉ đạo chuyên môn khi xảy ra sự cố nghiêm trọng; phối hợp điều tra nguyên nhân gốc, đánh giá ảnh hưởng và thống nhất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

• Tham gia khảo sát hiện trạng, thẩm định chuyên sâu về kỹ thuật và đánh giá rủi ro đối với cơ hội kinh doanh hoặc dự án chuẩn bị tiếp quản.
• Phối hợp xây dựng phạm vi dịch vụ, mô hình tổ chức, kế hoạch nhân sự, ngân sách kỹ thuật và nội dung đề xuất kỹ thuật.
• Tư vấn kế hoạch triển khai tiếp quản, nghiệm thu bàn giao, thiết lập hồ sơ tài sản, kế hoạch bảo trì và rà soát mức độ sẵn sàng trước vận hành

• Cung cấp ý kiến chuyên môn độc lập về tình trạng công trình, rủi ro hệ thống, giải pháp cải tạo, thay thế thiết bị và tối ưu vận hành.
• Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cấp điều hành, trình bày phương án và khuyến nghị với Ban Lãnh đạo, Chủ đầu tư hoặc Ban Quản trị.
• Đề xuất giải pháp Tòa nhà Thông minh, hệ thống quản lý bảo trì và cơ sở vật chất bằng máy tính, phân tích dữ liệu hệ thống quản lý tòa nhà, Internet vạn vật và bảo trì dự đoán phù hợp nhu cầu và hiệu quả đầu tư.
• Chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật và bảng điều khiển phục vụ quản trị danh mục dự án và ra quyết định

• Xây dựng tiêu chí kỹ thuật, thỏa thuận mức độ dịch vụ/chỉ số đánh giá hiệu quả và phương pháp đánh giá nhà thầu dịch vụ kỹ thuật.
• Tham gia lập yêu cầu kỹ thuật, đánh giá hồ sơ thầu, phỏng vấn nhà thầu và thẩm định các đề xuất có giá trị hoặc rủi ro cao.
• Xây dựng Khung Năng lực Kỹ thuật, tiêu chuẩn chức danh và lộ trình đào tạo cho đội ngũ kỹ thuật.
• Tổ chức hướng dẫn, cố vấn, chia sẻ bài học sự cố và đào tạo định kỳ theo nhu cầu rủi ro.

• Yêu cầu các dự án cung cấp hồ sơ, dữ liệu và báo cáo phục vụ kiểm tra, đánh giá kỹ thuật.
• Yêu cầu tạm dừng công việc hoặc cô lập thiết bị khi phát hiện nguy cơ trực tiếp đối với con người, tài sản hoặc tính liên tục vận hành; đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền.
• Đưa ra yêu cầu hành động khắc phục và kiến nghị báo cáo lên cấp cao hơn đối với vấn đề rủi ro cao, tái diễn hoặc quá hạn.
• Tham gia thẩm định kỹ thuật đối với tuyển dụng vị trí chủ chốt, lựa chọn nhà thầu, chi phí đầu tư và các thay đổi hệ thống trọng yếu.

• Quản trị và tuân thủ: Tỷ lệ dự án được kiểm tra theo kế hoạch; tỷ lệ hoàn tất hành động đúng hạn; mức độ tuân thủ quy trình vận hành chuẩn và hồ sơ pháp lý.
• Độ tin cậy tài sản: Xu hướng sự cố nghiêm trọng; tỷ lệ sự cố lặp lại; chất lượng chương trình bảo trì và quản lý tài sản trọng yếu.
• Tài chính: Chất lượng thẩm định chi phí vận hành/chi phí đầu tư; giá trị tối ưu chi phí được khách hàng phê duyệt; kiểm soát phát sinh kỹ thuật.
• Khách hàng và dự án: Mức độ hài lòng của Ban Lãnh đạo, dự án và khách hàng; chất lượng và thời hạn phản hồi tư vấn kỹ thuật.
• Con người: Tỷ lệ hoàn thành đào tạo; mức độ đáp ứng khung năng lực; phát triển đội ngũ kế nhiệm và chuyên gia nội bộ.

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Cơ điện, Điện, Nhiệt lạnh, Tự động hóa, Kỹ thuật công trình, Quản lý kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm chuyên sâu trong quản lý kỹ thuật tòa nhà, quản lý cơ sở vật chất hoặc quản lý tài sản; ưu tiên kinh nghiệm quản lý danh mục nhiều dự án và nhiều loại hình tài sản.
• Có kinh nghiệm ở vai trò lãnh đạo kỹ thuật cấp cao, quản lý Trưởng nhóm Kỹ thuật/Kỹ sư trưởng và làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư hoặc Ban Lãnh đạo.
• Sử dụng tiếng Anh đáp ứng yêu cầu trao đổi chuyên môn, rà soát tài liệu, lập báo cáo và thuyết trình với khách hàng quốc tế.

• Tư duy chiến lược, khả năng nhìn nhận rủi ro và ưu tiên nguồn lực trên toàn danh mục.
• Khả năng lãnh đạo theo ảnh hưởng, điều phối nhiều bên và tạo sự tuân thủ mà không chồng chéo trách nhiệm với đội ngũ dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và viết báo cáo ở cấp Ban Lãnh đạo/Chủ đầu tư.

• Nội bộ Văn phòng chính: Trưởng bộ phận/Giám đốc Quản lý Bất động sản; Vận hành; Đảm bảo Chất lượng; Sức khỏe, An toàn và Môi trường; Tài chính; Thu mua; Nhân sự; Phát triển Kinh doanh; Pháp chế/Tuân thủ và các bộ phận tư vấn liên quan.
• Tại dự án: Giám đốc/Quản lý Bất động sản; Trưởng nhóm Kỹ thuật; Kỹ sư trưởng; Sức khỏe, An toàn và Môi trường/Đảm bảo Chất lượng; Dịch vụ Khách hàng; Tài chính và đội ngũ vận hành.
• Bên ngoài: Chủ đầu tư; Ban Quản trị; tư vấn thiết kế/giám sát; nhà thầu; nhà cung cấp; đơn vị kiểm định và cơ quan chức năng theo phạm vi được ủy quyền

• Sẵn sàng đi công tác và làm việc tại các dự án trên toàn quốc theo yêu cầu.
• Sẵn sàng tham gia điều phối hoặc hỗ trợ ngoài giờ khi xảy ra sự cố kỹ thuật nghiêm trọng.
• Tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp, quy định bảo mật, xung đột lợi ích và các chính sách nội bộ của Savills.

Xin lưu ý rằng khi nộp hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi, bạn đồng ý để chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp phục vụ mục đích tuyển dụng của công ty. Bạn có thể gửi câu hỏi hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi qua email: info@savills.com.vn. Để hiểu rõ hơn về cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng truy cập https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx để xem toàn bộ Thông báo về Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Công ty TNHH Savills Việt Nam.