Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

Hey! Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen? Du suchst neben dem Studium eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines Teams werden, das für den Sport lebt?

Wir sind GORNATION - eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern - von Trainings-Equipment bis Streetwear. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Dafür suchen wir dich: Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen - strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsplatz ist unser Büro am whyit Campus in Münster. Die Stelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, übernimm organisatorische Aufgaben und koordiniere Termine, Räume und Prozesse.

• Office Management: Halte unser Office am Laufen. Küche, Müll, Ordnung und Paketannahme liegen in deiner Hand, damit sich das Team voll auf seine Arbeit konzentrieren kann.

• Event- und Messevorbereitung: Plane und organisiere mit und pack bei Events wie Mitarbeiterfesten, Shootings oder der FIBO mit an, von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.

• Einkauf & Organisation: Bestelle Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar und bau Neues auf. Bereite Arbeitsplätze für Probearbeiten und Onboardings vor, damit neue Teammitglieder reibungslos starten.

• Workshops & Präsentationen: Plane und organisiere interne Workshops und bau unsere Team-Präsentation für Meetings.

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce Unternehmens liefert.

• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Du siehst Verbesserungspotentiale um dich herum und handelst proaktiv.

• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und planst effektiv.

• Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme schnell und gehst diese mit pragmatischen, effizienten Lösungen an.

• Zeitmanagement: Bei mehreren Aufgaben setzt du Prioritäten und planst vorausschauend.

• Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit Google Docs, Sheets und Präsentationen, und lernst dich schnell in neue Tools ein.

• Soft Skills: Du bist zuverlässig, teamfähig und überzeugst mit einer klaren und professionellen Kommunikation.

• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.