Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

Hey! Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen? Du bist technisch fit, fühlst dich auf Social Media zu Hause und suchst neben dem Studium eine neue Herausforderung? Dann werde Teil eines Teams, das für den Sport lebt.

Wir sind GORNATION – eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern – von Trainings-Equipment bis Streetwear. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Dafür suchen wir dich: Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du bist erste Anlaufstelle für Technik und Zugänge und sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen – strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsplatz ist unser Büro am whyit Campus in Münster. Die Stelle umfasst 15–20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4–5 Tage. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, koordiniere Termine, Räume und Prozesse und halte dem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Das gilt auch für Dinge, die im Arbeitsalltag aufhalten, etwa Werkstatttermine oder Behördenschreiben.

• IT & Zugänge: Du bist erste Anlaufstelle für Hardware, Software und Zugänge. Richte neue Tools, Accounts und Zahlungsdienste ein und verwalte die Zugänge zu Plattformen wie Amazon.

• Social Media: Schneide kurze Clips für Social Media, poste Inhalte und unterstütze uns auf LinkedIn.

• Office Management: Halte unser Office am Laufen. Küche, Müll, Ordnung und Paketannahme liegen in deiner Hand, damit sich das Team voll auf seine Arbeit konzentrieren kann.

• Workshops & Präsentationen: Plane und organisiere interne Workshops und bau unsere Team-Präsentation für Meetings.

• Event- und Messevorbereitung: Plane und organisiere mit und pack bei Events wie Mitarbeiterfesten, Shootings oder der FIBO mit an, von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.

• Einkauf & Organisation: Bestelle Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar und bau Neues auf. Bereite Arbeitsplätze für Probearbeiten und Onboardings vor, damit neue Teammitglieder reibungslos starten.

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce-Unternehmens liefert.

• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und genau und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Du setzt Prioritäten, erkennst Verbesserungspotenziale und findest pragmatische Lösungen.

• Technik & Social Media: Du kennst dich sicher mit Hardware, Software und Google Workspace aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein. Auf Social Media bist du zu Hause und schneidest kurze Clips ohne Probleme.

• Vertrauen & Kommunikation: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten und Zugängen um. Du bist zuverlässig, teamfähig und kommunizierst klar und professionell.

• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.