CDD - Assistant(e) administratif production podium H/F

Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 16 500 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la maison.

Au sein de l’entité Hermès Services Groupe, vous intervenez en renfort auprès de l’équipe « Production » de la Direction du Développement Commercial des Métiers. Vous facilitez l’organisation de la production des décors de la Preview et du Showroom Hermès (gestion du budget, suivis administratifs, support opérationnel quotidien des chefs de projets, etc.).

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Showrooms et les deux Previews annuels de la maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d’animation interne destinées aux collaborateurs de la maison.

• Suivi budgétaire (maitrise d’Excel) : suivi irréprochable des budgets et de la facturation

• Création des bons de commandes, création des comptes fournisseurs, réception des livraisons, sur un outil interne spécifique

• Gestion des notes de frais

• Gestion opérationnelle : coordination des accès aux différents sites, gestion des transferts de produits, des documents de confidentialité et de sécurité à faire signer aux nombreux intervenants, en respectant les protocoles internes

• Suivi des plannings de certaines tâches de production (Mise à jour de la signalétique du bâtiment, de certaines impressions commerciales de l’évènement, etc.)

• Support opérationnel des chefs de projets : rédaction de compte-rendu, reporting

FINALITE DU POSTE :  

Vous contribuez à la bonne réalisation des événements internes de la maison Hermès, en assistant les chefs de projets en charge de la réalisation des décors.

PROFIL DU CANDIDAT : 

De formation supérieure, vous avez à minima une première expérience du monde professionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur et vous aimez les chiffres.

Vous maîtrisez le Pack Office, et particulièrement Excel.

Vous êtes très réactif et vous savez vous montrez flexible et disponible.

Vous savez gérer les priorités lors des périodes de forte activité.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.

Curieux(se), vous avez une appétence particulière pour l’architecture, les décors, ou l’univers de la production.