Asistente Personal

BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

Resumen del Puesto**

El Asistente Personal brindará apoyo administrativo y organizativo integral a un ejecutivo de alto nivel dentro de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Este rol requiere un alto grado de discreción, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para asegurar la gestión eficiente de la agenda, comunicaciones y tareas administrativas.

Responsabilidades del Puesto**

* Gestionar y coordinar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes de negocios nacionales e internacionales.
* Filtrar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, respondiendo a consultas rutinarias y reenviando las urgentes al ejecutivo.
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y comunicaciones internas y externas, asegurando la precisión y el profesionalismo.
* Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, de manera confidencial y eficiente.
* Coordinar y reservar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como preparar itinerarios detallados.
* Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
* Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y los departamentos internos, clientes externos y otras partes interesadas.
* Apoyar en la planificación y organización de eventos, reuniones y conferencias.
* Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario.
* Anticipar las necesidades del ejecutivo y tomar iniciativas para resolver problemas y optimizar procesos.

Cualificaciones del Puesto**

* Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado.
* Experiencia mínima de 1-2 años en un rol de asistente personal o administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo o bancario.
* Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas.
* Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.
* Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
* Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
* Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno dinámico y de ritmo rápido.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.