Communications & Change Associate (w/m/d)

Als Communications & Change Associate (w/m/d) arbeitest Du direkt mit unserem CEO zusammen und gestaltest die CEO-, interne und Change-Kommunikation der Arsipa Gruppe. Du übersetzt komplexe strategische und operative Themen in klare Botschaften und entwickelst Formate, die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte erreichen. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

• Eng und vertrauensvoll arbeitest Du mit unserem CEO zusammen und gestaltest seine interne sowie ausgewählte externe Kommunikation.

• Kommunikationsinhalte wie CEO-Mails, Präsentationen, Reden, Talking Points und Beiträge entwickelst Du eigenständig und bereitest komplexe strategische und operative Themen verständlich, prägnant und zielgruppengerecht auf.

• Für Townhalls, Führungskräfteveranstaltungen und weitere Executive-Auftritte konzipierst Du überzeugende Inhalte, Kernbotschaften und passende Kommunikationsformate.

• Die Positionierung unseres CEO auf ausgewählten externen Kanälen, insbesondere LinkedIn, unterstützt Du aktiv und sorgst für ein konsistentes Narrativ über unterschiedliche Kommunikationsformate hinweg.

• Wesentliche Veränderungsprozesse innerhalb der Arsipa Gruppe begleitest Du kommunikativ - von organisatorischen Veränderungen und der Integration neuer Gesellschaften bis zur Einführung neuer Prozesse und Technologien.

• Kommunikationsstrategien, Maßnahmenpläne, Kernbotschaften, FAQs und zielgruppengerechte Formate entwickelst Du und begleitest deren Umsetzung.

• Eng arbeitest Du mit Projektverantwortlichen, Führungskräften, HR und weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt eine klare, konsistente Kommunikation von Veränderungen innerhalb der Organisation.

• Feedback- und Dialogformate gestaltest Du aktiv mit, erkennst Informationsbedarfe und entwickelst Kommunikationsmaßnahmen, die Orientierung schaffen und Veränderungsprozesse verständlich machen.

• Unsere interne Kommunikation entwickelst Du strategisch und operativ weiter und gestaltest Formate, die Mitarbeitende und Führungskräfte über relevante Unternehmensentwicklungen informieren.

• Inhalte für Newsletter, Intranet, Leadership Updates und Townhalls planst, erstellst und koordinierst Du eigenständig.

• Neue Kommunikationsformate konzipierst Du, um unsere Strategie, unternehmerische Entwicklungen, Meilensteine und Erfolge innerhalb der Arsipa Gruppe sichtbar und erlebbar zu machen.

• Gruppenweite Kommunikationsmaßnahmen stimmst Du über Gesellschaften, Standorte und Führungsebenen hinweg ab und förderst eine konsistente, transparente und wirkungsvolle interne Kommunikation.

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Medien, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Ausbildung bildet Deine fachliche Grundlage.

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Sprache, Storytelling und unterschiedliche Zielgruppen zeichnen Dich aus.

• Eine strukturierte, eigenständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit Führungskräften und vertraulichen Informationen runden Dein Profil ab.

• Freude an der persönlichen Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft, für die enge Abstimmung im CEO Office an vier Tagen pro Woche in unserem Berliner Office vor Ort zu arbeiten.

• Idealerweise bringst Du zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Unternehmenskommunikation, internen Kommunikation, Change Communications, PR oder einer Kommunikationsberatung mit.

• Erfahrung in der Executive- oder CEO-Kommunikation, insbesondere bei der Erstellung von Management-Präsentationen, Reden, Talking Points oder LinkedIn-Beiträgen, ist von Vorteil.

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der kommunikativen Begleitung von Transformationsprozessen, organisatorischen Veränderungen oder Post-Merger-Integrationen sind wünschenswert.

• Erfahrung mit internen Kommunikationskanälen, digitalen Formaten, Mitarbeiterveranstaltungen oder der Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskampagnen ist ein Plus.