Practicante Pre Profesional en Comercial

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1. MISIÓN Y PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar el apoyo administrativo al equipo de tendering and Contract para la consecución de objetivos

comerciales. Organizar y coordinar acciones de soporte con las demás áreas para cumplir con

procedimientos internos, obligaciones contractuales y requisitos de ley asociados a la operación

comercial.

2. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

2.1 Elaboración, distribución y almacenamiento de las comunicaciones contractuales para clientes privados y públicos.

2.2 Apoyo constante en la elaboración de expedientes de licitaciones.

2.3 Elaboración de cotizaciones públicas y privadas.

2.4 Revisión, validación y procesamiento de las órdenes de compra del sector público.

2.5 Participación en el flujo de instalaciones a través de generación de cartas de ingreso y retiro para las entidades públicas.

2.6 Otras actividades coordinadas con el área.

3. FUNCIONES DEL CARGO

3.1. Elaboración, distribución y almacenamiento de las comunicaciones contractuales para clientes privados y públicos

a. Preparar los documentos, cartas o cualquier tipo de comunicación a clientes que sea

requerido por el área de excelencia comercial.

b. Coordinar el envío de los documentos de manera física o virtual, dependiendo de la

estrategia de comunicación a utilizar o el tipo de procedimiento.

c. Almacenar los cargos de las comunicaciones por clientes y fechas.

d. Elaboración de actas vinculadas a la ejecución contractual.

3.2. Elaboración de cotizaciones públicas y privadas.

3.3. Otras actividades coordinadas con la manager del área.

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