Assistente Administrativo

• Realizar atendimento aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, prestando orientações relacionadas aos processos da empresa.
• Apoiar o processo de onboarding, realizando conferência das informações recebidas e preparação dos crachás.
• Realizar a confecção, impressão, conferência e entrega de crachás de colaboradores.
• Realizar cadastro e atualização de informações nos sistemas e controles utilizados pela empresa.
• Apoiar os processos de acesso de terceiros, seguindo os procedimentos e aprovações estabelecidos.
• Realizar controle de estoque de crachás, insumos e materiais utilizados na operação, sinalizando antecipadamente a necessidade de reposição.
• Manter planilhas, controles administrativos e registros da operação atualizados.
• Acompanhar as solicitações recebidas, garantindo o atendimento dentro dos prazos e SLAs estabelecidos.
• Realizar conferência das demandas antes da finalização, buscando evitar erros de cadastro, impressão ou entrega.
• Apoiar a organização dos documentos e arquivos relacionados aos processos da empresa.
• Orientar os usuários sobre procedimentos, fluxos e direcionamentos relacionados aos serviços prestados pela empresa.
• Apoiar os demais integrantes da equipe sempre que necessário, contribuindo para a continuidade da operação.
• Comunicar à liderança situações críticas, inconsistências, atrasos ou demandas que necessitem de direcionamento.
• Cumprir os procedimentos internos, políticas de segurança e padrões de atendimento estabelecidos pela companhia.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e disposição para atividades operacionais.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de urgência.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de seguir procedimentos e controles.
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