Administrative Assistenz (m/w/d) – BEM & Arbeitsrecht

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• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit in der Erstellung professioneller Korrespondenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, mehrere parallel laufende Vorgänge, Termine und Fristen strukturiert zu koordinieren und zu priorisieren
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Erfahrung im administrativen HR-Umfeld
• Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personalunterlagen
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, insbesondere Microsoft Copilot, sowie Interesse daran, deren Einsatzmöglichkeiten zur Optimierung administrativer Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Montag bis Freitag zwischen 16:00 Uhr und 0:00 Uhr im Umfang von 30 Stunden pro Woche, entsprechend den betrieblichen Erfordernissen und nach Absprache.

Gemäß Gehaltsgruppe III.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, zwei sensible und verantwortungsvolle Bereiche der Personalarbeit aktiv zu unterstützen. Wenn Sie gerne strukturiert und selbstständig arbeiten, auch bei vertraulichen Themen den Überblick behalten und sich zuverlässig in ein Team einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.