Erfaren uppdragskoordinator

Vill du ha en central roll där struktur, planering och goda kundrelationer står i fokus?

AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige.

Nu söker vi en uppdragskoordinator som vill vara med och skapa struktur, driva planering och säkerställa att våra uppdrag hanteras effektivt – från start till uppföljning. Det här är en viktig roll för dig som tycker om att ha överblick, skapa ordning och vara den sammanhållande länken mellan kunder, medarbetare och ledning.

Som uppdragskoordinator ansvarar du för den övergripande planeringen och samordningen av våra uppdrag. Du arbetar både operativt och långsiktigt med att skapa god framförhållning, följa upp återkommande åtaganden och se till att våra kunder får en smidig och professionell hantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och samordna nya och pågående uppdrag.

• Bevaka och följa upp årligen återkommande besiktningar.

• Vara en viktig kontaktperson och ansvarig för kunddialogen.

• Hantera och bevaka kundavtal samt säkerställa att avtalsvillkor och indexregleringar följs upp.

• Skapa struktur och rutiner för en effektiv uppdragsplanering.

• Bidra till intern uppföljning och utveckling av exempelvis miljö- och arbetsmiljöledningssystem och kvalitetsmål

Du arbetar nära både ledning och kollegor och får en god inblick i hela verksamheten. Rollen innebär stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur vi planerar, organiserar och utvecklar våra processer.

Vi söker dig som är en naturlig organisatör och som trivs i en roll där du får hålla ihop många olika delar. Du är strukturerad, analytisk och har lätt för att skapa överblick även när det är mycket på gång.

Du är självgående, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor. Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt och förstår vikten av att bygga långsiktiga kundrelationer.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande koordinerande eller administrativ roll, gärna i en verksamhet där planering, kundkontakter och avtalshantering är viktiga delar. Du är van att arbeta självständigt, ta initiativ och driva saker framåt.

Hos AlbaCon får du en varierad och betydelsefull roll i ett branschledande företag med hög kompetens och starka ambitioner. Du får möjlighet att påverka, utveckla arbetssätt och vara med och skapa förutsättningar för verksamhetens fortsatta tillväxt.

Vi erbjuder stor flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån och tillgång till ett modernt kontor i Danvik Center, Nacka.

AlbaCon är en del av Qflow Group, där några av de främsta bolagen inom samhällsbyggnad samlas. Hos oss får du det bästa av två världar: möjligheten att påverka i en verksamhetsnära nyckelroll och styrkan från en växande koncern med kompetensutveckling, nätverk och möjlighet till delägarskap.

Vi ser fram emot din ansökan!