Museum & Institutional Partnerships Intern

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

• Assister Associate Director avec ses déplacements et calendrier (rendez-vous, itinéraire de voyage, réservations voyages) 
• Mise en page de présentations liées aux différents projets des artistes de la galerie ainsi que mise à jour de portfolios 
• Vérifier et maintenir la pertinence des informations dans la base de données.
• Prise de note et rédaction de bilans. 
• Rassembler des informations sur les expositions de tiers (musées, institutions et projets hors les murs) en lien avec le programme de la galerie.
• Veille des changements de postes institutionnels (curateurs et direction de musées) et prospection
• Veille des différentes manifestations et événements importants du monde de l’art contemporain (biennale, triennale, festival etc) d’un point de vue institutionnel et non commercial
• Mettre à jour les documents de référence avec des informations précises et actualisées.
• Coordonner avec les autres départements de la galerie — notamment les équipes marketing, recherche et gestion des artistes — selon les besoins pour mener à bien ces missions
• Passer en revue des liste de contacts avec Associate Director pour tous les événements de la galerie (dîners, preview d’exposition, conversations, et autres)
• Assister à l'organisation d’événements liés aux expositions de nos artistes en musées 
• Préparer des documents et recherches pour les sales meetings hebdomadaires

Profil recherché:

• Vif intérêt et grande connaissance du monde de l’art contemporain,
• Importante attention au détail, autonomie et capacité de gérer plusieurs tâches et projets
• simultanés. Nous recherchons quelqu'un ayant une grande capacité d'organisation et de rationalisation,
• Maîtrise du logiciel Excel et suite Adobe demandée,
• Capacité à communiquer de manière efficiente en personne, au téléphone et par email,
• Attitude positive,
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.