Practicante de Operaciones Médicas

Job Description

Actúa como miembro clave del equipo local de Medical Operations Affairs (Asuntos de Operaciones Médicas) y colabora a diferentes niveles de la organización de Global Medical and Scientific Affairs (GMSA), brindando soporte en el desarrollo, implementación, ejecución y monitoreo de políticas, procedimientos operativos estándar, flujos de trabajo de procesos y eventos médicos.

• Estandariza y armoniza los procesos aplicables a nivel local, incluyendo de manera no limitativa: programas de Educación Médica No Promocional y el proceso Country to Country.
• Identifica áreas clave de mejora y promueve las políticas y procedimientos que ayuden a garantizar que las actividades de GMSA en LATAM se ejecuten de conformidad con las normativas de compliance y los requisitos locales de cada país.
• Colabora con el personal de GMSA a nivel local (Gerentes Médicos, MSLs y personal administrativo).
• Recopila y analiza los indicadores clave de rendimiento (KPIs) para el equipo del clúster, en alineación con la estrategia de GMSA.
• Realiza el seguimiento y control de los entrenamientos y capacitaciones corporativas.
• Optimiza los procesos utilizando las plataformas aprobadas y los sistemas de registro (SOR): Veeva CRM, Veeva Events/cVents, Veeva Quality Docs y myLearning

Colaboración Interfuncional (Cross-Functional)

• • Fomenta la colaboración interfuncional con los socios estratégicos internos, generando espacios para una visión multidisciplinaria de las actividades críticas orientadas a alcanzar los objetivos de GMSA, manteniendo canales de comunicación claros y colaborando en la preparación de la logística de las reuniones.
  • Se coordina con los socios de Human Health (Eventos, Soporte de Negocios, Compras, Finanzas) para ayudar a garantizar la optimización de los procesos.

Gestión de Personas y Cultura

• • Inculca una cultura de mejores prácticas, intercambio de conocimientos y las formas de trabajar de la Compañía.
  • Facilita el trabajo en equipo y promueve el uso de canales de comunicación interna efectivos (logística de reuniones internas: actas/minutas, comunicaciones por correo electrónico, agendas de reuniones, teleconferencias, disponibilidad de salas/sedes, etiqueta de correo electrónico, boletines informativos, Sharepoint) de acuerdo con los lineamientos establecidos.

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