Mapon

As Head of Legal you will build and lead Mapon's legal function and act as the group's designated Data Protection Officer. You will be the trusted legal adviser to the management team and the board, set the legal agenda, and turn legal and regulatory requirements into practical decisions for the business. You will direct the work of our retained legal counsel and external law firms across our markets.

This is a hands-on role for someone who likes to build: you will shape how legal work is organised at Mapon, not only respond to requests.

You will have the opportunity to build Mapon’s legal function as its first Head of Legal, working closely with management and the Board, while taking on a broad mandate across commercial, corporate, M&A, data protection, and regulatory matters within an international group.

• Set up and run the legal operating model: matter management, contract repository, legal calendar and reporting to management.
• Create and maintain group templates and negotiation playbooks for customer, supplier, partner and employment agreements.
• Own the legal budget and decide which matters are handled in-house, by retained counsel or by external firms.

• Negotiate and approve customer agreements, including enterprise customers, public tenders and data processing agreements.
• Support the evolution of Mapon's commercial models for hardware, software subscriptions and services.
• Advise sales, product and operations teams on contract risk and practical solutions.

• Manage corporate governance for the group's companies and branches, including board and shareholder documentation and powers of attorney.
• Lead the legal side of acquisitions: due diligence, transaction documents, negotiation and post-closing integration.
• Prepare the company legally for future financing, including data room readiness and shareholder agreement work.

• Act as Mapon's Data Protection Officer under the GDPR: inform and advise the company, monitor compliance, advise on data protection impact assessments and act as the contact point for the Data State Inspectorate and data subjects.
• Maintain the record of processing activities, data protection policies and breach-response procedures.
• Report to the board on data protection at least once a year.

• Lead Mapon's compliance with the EU AI Act, NIS2 cybersecurity requirements, sanctions and export controls, whistleblowing rules and pay transparency.
• Own group policies and keep the management team ahead of upcoming regulation relevant to telematics and connected vehicles.

• Oversee employment documentation and policies across our countries, working with HR and local counsel.
• Manage claims and disputes together with external counsel.

• Master's degree in law.
• At least 8 years of legal experience after qualification, including at least 3 years in-house, ideally in a B2B software, telematics or technology company.
• Hands-on M&A experience, ideally having led or co-led transactions.
• Expert knowledge of GDPR and data protection practice, sufficient to act as Data Protection Officer.
• Solid experience in commercial and technology contracting, including SaaS and data processing terms.
• Working knowledge of the EU AI Act and NIS2, or a strong interest in mastering them.
• Fluent English; Latvian is strongly preferred (English is needed for communication with our other branches and partners as we are international company).
• A proactive, commercially minded approach: you set priorities, drive work to completion and explain legal risk in plain language.

• Cross-border experience in the Baltic and Nordic countries.
• Experience with IoT, connected-vehicle or telematics products.
• Previous Data Protection Officer experience or the Data State Inspectorate DPO qualification.
• Experience supporting an equity financing round.

• Izveidosi un vadīsi juridiskās funkcijas darba modeli: juridisko jautājumu pārvaldību, līgumu uzskaiti, juridisko kalendāru un atskaites vadībai.

• Izstrādāsi un uzturēsi grupas līgumu veidnes un sarunu vadlīnijas klientu, piegādātāju, partneru un darba līgumiem.

• Pārvaldīsi juridisko budžetu un lemsi, kurus jautājumus risināt iekšēji, ar pastāvīgajiem juridiskajiem konsultantiem vai ārējiem birojiem.

• Nodrošināsi grupas uzņēmumu un filiāļu korporatīvo pārvaldību, tostarp valdes un dalībnieku dokumentāciju un pilnvaras.

• Vadīsi iegāžu juridisko pusi: padziļināto izpēti, darījumu dokumentus, sarunas un integrāciju pēc darījuma noslēgšanas.

• Juridiski sagatavosi uzņēmumu nākotnes finansējumam, tostarp datu telpas gatavību un darbu pie dalībnieku līgumiem.

• Pildīsi Mapon datu aizsardzības speciālista pienākumus saskaņā ar VDAR: informēsi un konsultēsi uzņēmumu, uzraudzīsi atbilstību, konsultēsi par datu aizsardzības ietekmes novērtējumiem un būsi kontaktpersona Datu valsts inspekcijai un datu subjektiem.

• Uzturēsi apstrādes darbību reģistru, datu aizsardzības politikas un datu pārkāpumu reaģēšanas procedūras.

• Vismaz reizi gadā sniegsi valdei pārskatu par datu aizsardzību.

• Vadīsi Mapon atbilstību ES Mākslīgā intelekta aktam, NIS2 kiberdrošības prasībām, sankciju un eksporta kontroles prasībām, trauksmes celšanas noteikumiem un atalgojuma pārredzamības prasībām.

• Būsi atbildīgs/-a par grupas politikām un palīdzēsi vadības komandai savlaicīgi sagatavoties gaidāmajam regulējumam, kas attiecas uz telemātiku un savienotajiem transportlīdzekļiem.

• Pārraudzīsi darba tiesību dokumentāciju un politikas mūsu valstīs, sadarbojoties ar HR un vietējiem juridiskajiem konsultantiem.

• Pārvaldīsi prasības un strīdus kopā ar ārējiem juridiskajiem konsultantiem.

• Maģistra grāds tiesību zinātnēs.

• Vismaz 8 gadu juridiskā darba pieredze pēc kvalifikācijas iegūšanas, tostarp vismaz 3 gadi uzņēmumā; ideālā gadījumā B2B programmatūras, telemātikas vai tehnoloģiju uzņēmumā.

• Praktiska M&A pieredze, vēlams, vadot vai līdzvadot darījumus.

• Eksperta līmeņa VDAR un datu aizsardzības prakses pārzināšana, kas ļauj pildīt datu aizsardzības speciālista pienākumus.

• Pamatīga pieredze komerc- un tehnoloģiju līgumu jomā, tostarp SaaS un datu apstrādes noteikumos.

• Praktiska izpratne par ES Mākslīgā intelekta aktu un NIS2 vai izteikta interese kļūt tajos par ekspertu.

• Teicamas angļu valodas zināšanas; latviešu valodas prasmes ir ļoti vēlamas (angļu valoda nepieciešama darbā ar dažādu lokāciju kolēģiem

• Proaktīva, komerciāli orientēta pieeja: Tu nosaki prioritātes, virzi darbu līdz rezultātam un skaidro juridiskos riskus saprotamā valodā.

• Starptautiska pieredze Baltijas un Ziemeļvalstu reģionā.

• Pieredze ar IoT, savienoto transportlīdzekļu vai telemātikas produktiem.

• Iepriekšēja datu aizsardzības speciālista pieredze vai Datu valsts inspekcijas datu aizsardzības speciālista kvalifikācija.

• Pieredze, atbalstot kapitāla finansējuma piesaistes kārtu.

💰 Atalgojumu 4 000–6 000 EUR bruto mēnesī, atkarībā no pieredzes.

🍽️ Apmaksātas pusdienas un augļus birojā.

🩺 Personalizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika, no kuriem vari izvēlēties sev piemērotākos: veselības apdrošināšanu, kas ietver arī mentālās veselības atbalstu, zobārstniecību un masāžas kursus; papildu sporta programmas vai darba devēja iemaksas Tavā 3. pensiju līmenī (Indexo).

🏖️ Papildu apmaksātas brīvdienas, tostarp dzimšanas dienā, kā arī apmaksātu studiju atvaļinājumu.

🩺 Apmaksātas veselības dienas — iespēju izmantot brīvdienu, kad nejūties labi, bez nepieciešamības noformēt slimības lapu.

🤖 Pieeju AI rīkiem un apmaksātiem plāniem, piemēram, Claude, ChatGPT, Gemini un citiem, lai atbalstītu ikdienas darbu un produktivitāti.

📚 Ikgadēju mācību budžetu prasmju un zināšanu pilnveidei — no semināriem līdz grāmatu iegādei.

🚗 Bezmaksas autostāvvietu birojā.

🏆 Elastīgu darba laiku — iespēju sākt darba dienu jebkurā laikā līdz plkst. 11.00.

🌍 Iespēju strādāt ārpus Latvijas līdz pat 90 dienām gadā.

🏡 Iespēju strādāt hibrīdrežīmā — gan mūsu mājīgajā birojā Ojāra Vācieša ielā 6B, Rīgā, gan daļēji attālināti.

🎁 Atsevišķu budžetu komandas saliedēšanas pasākumiem.

🤝 Ieteikuma bonusu — saņem atlīdzību, ja ieteiktais kandidāts veiksmīgi pievienojas Mapon.

🎓 Mentora bonusu, ja jaunais kolēģis, kuru atbalsti, sasniedz divu mēnešu darba jubileju.

🎉 Papildu piemaksas īpašos dzīves notikumos.

🏃‍♀️ Apmaksātu dalību Rīgas maratonā.

🧩 Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kopienā.