Assistant / Assistante de Direction Industrielle – Rouillac (Charente) - Martell & Co – CDI

Vous souhaitez évoluer vers un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation industrielle ?

Martell & Co recherche son Assistant(e) de Direction Industrielle en CDI, basé(e) à notre usine à Rouillac.

Auprès de la Directrice Industrielle et en lien étroit avec les responsables des différents départements de la DI, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la circulation des informations.

Ce poste associe des responsabilités administratives et comptables, l'assistanat de direction et l'organisation de temps collectifs. Il offre une grande diversité de missions, une réelle autonomie et l'occasion de travailler avec des équipes diverses, dans un environnement industriel en évolution et tourné vers l'amélioration de ses pratiques.

Assurer la bonne gestion administrative transverse de la Direction Industrielle, gérer le suivi des flux de commandes et des factures, et diffuser la communication adéquate.

Apporter assistance à la Directrice dans la gestion de son agenda, de ses réunions, des échéances auprès des instances internes et externes.

Répondre à des besoins de collecte d’information, de données, suivi de tableaux de bord, gérer les besoins de formations des équipes de la Direction industrielle sur le volet règlementaire et sécurité.

Apporter assistance en transverse dans le fonctionnement des différents départements de la DI, fluidifier les interactions, gérer les déplacements, organiser des réunions d’information et workshop.

Etre l’interface des Services Généraux.

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou comptabilité.

Une expérience dans un environnement industriel ou technique constitue un atout.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint, notamment pour la production de tableaux de suivi, de synthèses et de présentations.
• Vous connaissez les principes de gestion des commandes et factures et savez traiter des écarts administratifs ou comptables.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion (ERP, outils de commandes...).
• Vous savez organiser des réunions impliquant de nombreux participants, coordonner des informations et suivre des échéances.
• Un anglais pratique, permettant notamment de gérer les échanges avec les autres usines du Groupe.

Ce poste vous permettra de développer une vision transversale des activités industrielles de Martell & Co, au contact direct de la Direction Industrielle et de ses équipes.

Vous bénéficierez d'un périmètre de responsabilités varié, associant gestion administrative, organisation, coordination et relations humaines. Vous disposerez de l'autonomie nécessaire pour organiser votre activité, proposer des améliorations et contribuer concrètement à la fluidité du fonctionnement collectif.

Target Hire Date:

Target End Date: