Asistente de Contabilidad

1 año de experiencia en áreas de Contabilidad, Finanzas, Administración o afines.

Experiencia en procesos relacionados con tarjetas de crédito corporativas (Credit Card), comprobación de gastos y conciliaciones.

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

Conocimientos básicos de procesos contables.

Experiencia en revisión y conciliación de movimientos de tarjetas de crédito contra estados de cuenta.

Experiencia en seguimiento y control de gastos, facturas, comprobantes y documentación soporte.

Conocimiento en clasificación y validación de gastos de acuerdo con políticas internas.

Experiencia dando seguimiento a colaboradores para la entrega de facturas, comprobantes y aclaraciones de gastos.

Conocimientos básicos de cuentas por pagar y comprobación de gastos.

Manejo de Excel o Google Sheets para controles, reportes y conciliaciones.

Capacidad para mantener registros contables y administrativos actualizados.

Deseable experiencia con algún sistema contable o ERP.

Atención al detalle y precisión en el manejo de información numérica.

Apoyar en la administración y control de tarjetas de crédito corporativas.

Revisar y conciliar los movimientos de las tarjetas de crédito contra los estados de cuenta.

Validar gastos, facturas, tickets, comprobantes y documentación soporte.

Identificar documentación faltante, diferencias, cargos duplicados o movimientos no reconocidos y dar seguimiento hasta su aclaración.

Mantener actualizado el control de gastos realizados mediante tarjetas corporativas.

Clasificar los gastos de acuerdo con las cuentas contables y centros de costos correspondientes.

Dar seguimiento a los colaboradores para la entrega de comprobaciones, facturas o documentación pendiente.

Apoyar en los procesos mensuales de conciliación y cierre de tarjetas de crédito.

Organizar y preparar información contable para apoyar en los cierres mensuales.

Llevar el control de tarjetas asignadas, usuarios, límites y documentación correspondiente.

Brindar apoyo en procesos de Cuentas por Pagar y Contabilidad General cuando sea necesario.

Elaborar controles y reportes relacionados con gastos y tarjetas corporativas.

Coordinarse con las diferentes áreas para resolver dudas o diferencias relacionadas con comprobaciones de gastos.

Validar que los gastos realizados cumplan con las políticas y procedimientos internos de la compañía.

Mantener organizada la documentación digital relacionada con facturas, comprobantes, conciliaciones y estados de cuenta.

Identificar diferencias o pendientes y dar seguimiento hasta su resolución.

Atención al detalle.

Habilidad numérica y analítica.

Organización y planificación.

Comunicación efectiva.

Proactividad.

Trabajo en equipo.

Resolución de problemas.

Responsabilidad y confidencialidad.

Seguimiento de procesos.

Capacidad para manejar diferentes actividades y fechas límite.

Orientación a resultados.

Capacidad de seguimiento.