Jefe/a de Eventos y Protocolo

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Jefe/a de Eventos y Protocolo.

• Elaborar el plan anual de eventos institucionales, definir prioridades con las áreas involucradas y gestionar el presupuesto de Eventos.

• Dirigir la producción de los eventos de mayor relevancia o complejidad, como graduaciones, aniversarios y actos de Rectorado. Definir el alcance, el formato y los estándares de ejecución.

• Velar por el cumplimiento de los lineamientos de gestión de eventos UTEC y del Protocolo de Eventos. Orientar a las áreas organizadoras y canalizar las excepciones a la instancia competente.

• Supervisar el cumplimiento de los lineamientos de ingreso y presencia de marcas externas en los eventos que se realizan en la Universidad bajo los lineamientos establecidos por el área de Marca de UTEC. Coordinar con dicha área la revisión de las propuestas y sus visuales cuando corresponda, y supervisar que se implementen según lo autorizado

• Liderar el protocolo institucional y asesorar al Rectorado y a las áreas en ceremonial, precedencias y tratamiento protocolar. Conducir la recepción y atención de autoridades, delegaciones e invitados VIP en actos y visitas de alta representación institucional.

• Gestionar la programación del auditorio principal de la Universidad, el Foyer, La Plaza y el rooftop del piso 11.

• Definir los indicadores y las metas según el objetivo de cada evento. Evaluar los resultados y los indicadores de satisfacción o NPS cuando corresponda, y dar seguimiento a las mejoras acordadas.

• Supervisar la calidad de la producción y el desempeño de los proveedores en los eventos institucionales.

• Bachiller o profesional en Comunicaciones, Marketing, Relaciones Públicas, Administración, Gestión de Eventos o carreras afines.

• Mínimo cinco años de experiencia en gestión y producción de eventos, con responsabilidad sobre presupuestos y proveedores. Se valorará experiencia en el sector Universitario.

• Experiencia liderando eventos de alta complejidad y gestionando el protocolo y la atención de autoridades, delegaciones o invitados VIP.

• Capacidad de planificación, negociación, coordinación con distintas áreas y manejo de contingencias.

• Deseable experiencia en educación superior e inglés para la atención de delegaciones internacionales.

• Salario acorde al mercado.

• EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%

• Plataforma de capacitación personalizada.

• Descuentos en más de 200 establecimientos.

• Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

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Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!

“En UTEC reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión. Garantizamos procesos de selección equitativos, basados en el respeto y la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de origen, género, edad o discapacidad.”