Tajnik Uprave i administrativni koordinator (m/ž)

Auro Domus Grupa razvija poslovanje u području investicijskog zlata, financijskih usluga, maloprodaje i digitalnih kanala. Tražimo odgovorne i samostalne ljude koji razumiju da rast organizacije zahtijeva jasne procese, kvalitetnu dokumentaciju i pouzdanu provedbu dogovorenoga.

Osigurati da odluke, okružnice, rokovi i upravna dokumentacija budu točni, pravodobni, lako dostupni i provedeni bez zastoja.

vođenje centralnog registra okružnica i odluka, kontrola verzija te administrativno održavanje,

priprema i predaja dokumentacije FINA-i te, prema uputi i potrebi, sudovima, javnim bilježnicima i drugim institucijama

priprema zapisnika, odluka, dopisa, punomoći i obrazaca prema odobrenim predlošcima

praćenje rokova i otvorenih obveza Uprave te zaključaka sa sastanaka i njihova izvršenja

digitalno i fizičko arhiviranje te koordinacija potpisa, ovjera, dostave i povrata dokumentacije

postupanje s povjerljivim podacima uz visoku razinu diskrecije i kontrole pristupa

najmanje tri godine iskustva u administraciji Uprave, tajništvu ili pravnoj administraciji

iznimnu organiziranost, pedantnost i vrlo dobro pisano izražavanje na hrvatskom jeziku

samostalno korištenje Microsoft 365 alata i rad s više paralelnih rokova bez gubitka kontrole

diskreciju, pouzdanost i profesionalnu komunikaciju s unutarnjim i vanjskim dionicima

SSS, VŠS ili VSS; prednost imaju upravni, ekonomski, pravni i srodni smjerovi

iskustvo u radu s FINA-om, sudskim registrom, javnim bilježnicima i korporativnom dokumentacijom

iskustvo u održavanju registara internih akata, distribucijskih lista i organizacijskih shema

stabilnu i odgovornu poziciju u neposrednoj blizini poslovnih odluka

jasne prioritete, standardizirane predloške i prostor za uređenje administrativnog sustava

primanja usklađena s iskustvom, odgovornošću i internim platnim okvirom