(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d)

(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Für unser internationales Logistik-, Supply-Chain- und Außenhandelsumfeld suchen wir einen (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d), der regionale und globale Export- und Importprozesse unterstützt, operativ begleitet und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet Aufgaben aus der Exportabwicklung, Import-/Zollabwicklung, Außenhandelsstatistik sowie der Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern, Spediteuren, Lieferanten sowie Zoll- und Außenhandelsbehörden.

In dieser Funktion stellen Sie eine ordnungsgemäße, termingerechte und zollrechtlich einwandfreie Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher. Dazu gehören die Erstellung und Prüfung export- und importrelevanter Dokumente, die operative Mitarbeit in der Zollabwicklung inklusive ATLAS, die Aufbereitung statistischer Meldungen sowie die Unterstützung bei Sonderfällen, Abweichungen und Prozessverbesserungen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
• Bearbeitung von Verladelisten sowie Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation einschließlich erforderlicher Nachweise für Betriebsprüfungen
• Erstellung nicht-präferenzieller Ursprungsnachweise, insbesondere IHK-Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
• Überwachung von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Disposition und Kontrolle von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen unter Anwendung der Incoterms® 2020
• Operative Import- und Zollabwicklung von Wareneinfuhren aus Drittländern einschließlich der Erstellung bzw. Unterstützung bei Zollanmeldungen unter Nutzung des ATLAS-Zollsystems
• Koordination und Steuerung von Import- und Zollabfertigungsprozessen mit Spediteuren, Kurieren, Logistikdienstleistern und Zollbehörden
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenhandelsrechtlicher Vorschriften sowie Unterstützung bei Sonderfällen, Reklamationen, Abweichungen und Troubleshooting im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen im Rahmen internationaler Warenbewegungen
• Aufbereitung von Liefer-, Import- und Exportdaten für EU-Warenverkehre sowie Erstellung und Abgabe von INTRASTAT-Meldungen und Unterstützung bei der Überwachung und Abstimmung steuerlicher und statistischer Meldedaten
• Pflege export- und importrelevanter Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung operativer, steuerlicher und statistischer Anforderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Frachtkostenrechnungen im SAP-Rechnungsworkflow einschließlich tariflicher Prüfung, Kontierung sowie Berücksichtigung von Verzollungs- und Statistikreferenzen
• Mitarbeit bei der Dokumentation, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Export-, Import- und Zollprozessen in enger Zusammenarbeit mit Procurement, Materialwirtschaft/Disposition, Wareneingangslogistik, Logistik, Zoll, Trade Compliance, Steuerabteilung, Rechnungswesen sowie externen Partnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Import, Zoll, Außenhandel oder Materialwirtschaft/Disposition
• Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht bzw. EU-Zollrecht sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Anwendung der Incoterms® 2020
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und FI, sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten. 

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

For our international logistics, supply chain, and global trade environment, we are seeking a (Junior) Export/Import Specialist (m/f/d) to support, coordinate, and continuously improve regional and global export and import processes. This role combines responsibilities in export administration, import and customs processing, foreign trade statistics, and cross-functional coordination with internal stakeholders, external service providers, freight forwarders, suppliers, and customs and trade authorities.

In this position, you will ensure the compliant, timely, and accurate execution of international goods movements. Your responsibilities will include preparing and reviewing export and import documentation, supporting customs clearance activities including ATLAS processing, compiling and submitting foreign trade statistics, and assisting with exception handling, compliance-related matters, and process improvement initiatives.

Your Responsibilities 

• Preparing, reviewing, issuing, and archiving export- and shipping-related documentation for domestic and international goods movements
• Processing loading lists and ensuring complete and timely export documentation, including the retention of supporting records required for audits and compliance reviews
• Preparing non-preferential certificates of origin, including Chamber of Commerce Certificates of Origin, movement certificates, and ATA Carnets
• Monitoring export and intra-EU movement evidence for VAT purposes and coordinating and controlling ocean freight, air freight, and customer pick-up shipments in accordance with Incoterms® 2020
• Managing and supporting import customs clearance activities for goods imported from non-EU countries, including the preparation of customs declarations using the ATLAS customs system
• Coordinating and managing import and customs clearance processes with freight forwarders, couriers, logistics service providers, and customs authorities
• Ensuring compliance with customs and international trade regulations and supporting the resolution of special cases, claims, deviations, and day-to-day operational issues
• Communicating and collaborating with suppliers, customers, freight forwarders, authorities, and internal stakeholders to facilitate international goods movements
• Preparing import and export data for intra-EU trade and creating and submitting INTRASTAT reports while supporting the monitoring and reconciliation of tax and statistical reporting requirements
• Maintaining export- and import-related master data and preparing reports and analyses to support operational, tax, customs, and statistical requirements
• Reviewing and processing supplier invoices and freight cost invoices within the SAP invoice workflow, including tariff verification, account assignment, and the consideration of customs and statistical references
• Contributing to the documentation, stabilization, and continuous improvement of export, import, and customs processes in close collaboration with Procurement, Materials Management, Inbound Logistics, Logistics, Customs, Trade Compliance, Tax, Accounting, and external partners

Qualifications

• Completed commercial vocational training, ideally in Logistics, Freight Forwarding, Industry, Wholesale and Foreign Trade, or a comparable qualification
• Initial to solid experience in Export, Import, Customs, International Trade, Materials Management, or Supply Planning, depending on level of experience
• Basic knowledge of German tax regulations and/or EU customs regulations is advantageous
• Knowledge of Incoterms® 2020 and their practical application in international goods movements
• Experience working with SAP, ideally including the MM and FI modules, is advantageous
• Proficiency in common IT applications and good Microsoft Office skills, particularly Excel
• Good German and English language skills, both written and spoken
• Structured, detail-oriented, and reliable way of working
• Strong teamwork and communication skills, with the ability to collaborate effectively across internal and external interface.

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