Product Operations Manager (m/w/d) - 100% remote

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Du übernimmst die operative Steuerung unseres Produktportfolios und baust die dafür notwendigen Systeme, Prozesse und Automatisierungen von Grund auf auf. Die Rolle stellt sicher,

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Product ManagementProduct Operations Manager

Du übernimmst die operative Steuerung unseres Produktportfolios und baust die dafür notwendigen Systeme, Prozesse und Automatisierungen von Grund auf auf.

Die Rolle stellt sicher, dass Produktumsetzung, Forecasting, Bestandssteuerung, Lieferantenmanagement und interne Abstimmungen über klare Prozesse, saubere Datenstrukturen und AI-gestützte Workflows gesteuert werden.

Du startest in einem dynamischen Umfeld in dem noch viel aufgebaut werden muss – genau das ist deine Aufgabe. Der Fokus liegt zunächst auf operativer Exzellenz und dem Aufbau skalierbarer Strukturen. Ziel ist ein belastbares Operating System für Product Operations das Geschwindigkeit erhöht, Fehler reduziert und dem Management verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefert.

Operative Umsetzung neuer Produkte nach Produktfreigabe
Forecasting und Bedarfsplanung für Core-Produkte und Launches
Vorbereitung von Nachbestellungen in Abstimmung mit dem Co-Founder & Brand
Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
Steuerung von Beständen, Reichweiten und Kapitalbindung
Operative Launch Readiness

Operative Steuerung bestehender Hersteller und Lieferanten
Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Timelines
Verwaltung von Lead Times, Mindestbestellmengen und Produktionsplanung
Eskalationsmanagement bei Verzögerungen oder Qualitätsproblemen

Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen Product Operations Systems
Pflege und Weiterentwicklung von ERP-, Dashboard- und KPI-Systemen
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Entwicklung und Automatisierung von Workflows – mit starkem Fokus auf AI-gestützte Prozesse
Reduktion manueller Tätigkeiten durch Systeme und AI-Agenten

Transparenz über Bestand, Forecast, Warenverfügbarkeit und Risiken
Monatliches Product Operations Reporting
Aufbau einer verlässlichen Datenbasis für operative Entscheidungen

Mehrjährige Erfahrung in Operations, Product Operations oder vergleichbaren Funktionen
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit – du findest dich in unstrukturierten Umfeldern zurecht
Starkes Prozessverständnis und Hands-on-Mentalität
Hohe Eigenverantwortung und Ownership
Affinität zu AI-Tools und Automatisierung – du nutzt sie aktiv in deiner täglichen Arbeit

Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
Amazon- oder E-Commerce-Erfahrung
Notion-Expertise
Forecasting und Datenanalyse

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