Inventory & Logistics Coordinator

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Logistics & Supply ChainLogistics Coordinator

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Overview

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Logistics & Supply ChainLogistics Coordinator

Responsibilities

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→Perform goods receipt activities, including incoming inspections and documentation in accordance with established quality requirements.
→Manage the storage and organization of materials and inventory.
→Maintain accurate inventory records and support regular stocktaking activities.
→Monitor stock levels and identify opportunities to improve inventory accuracy and efficiency.
→Pick, prepare, and stage materials for production and shipping.
→Coordinate internal material movements and transportation activities.
→Support shipping, packaging, and dispatch activities as required.
→Support the handling and documentation of supplier complaints and discrepancies.
→Maintain accurate inventory and logistics information within applicable ERP and warehouse management systems.
→Contribute to continuous improvement initiatives related to warehouse processes, material flow, and inventory management.
→Ensure logistics and warehouse activities are performed in accordance with applicable safety and quality requirements.

Requirements

~1 min read

Completed vocational training or equivalent qualification in logistics, warehousing, supply chain, or a related field.
Previous experience in warehouse operations, logistics, inventory management, or goods receipt.
Experience working in a manufacturing or production environment is considered an asset.
Practical knowledge of goods receipt, inventory management, warehousing, and material handling processes.
Ability to accurately maintain inventory records and supporting documentation.
Experience using ERP, inventory, or warehouse management systems is an asset.
Ability to safely operate material-handling equipment, including forklifts and pallet jacks, where appropriately trained and certified.
Strong organizational skills with a structured and detail-oriented approach to work.
Ability to prioritize tasks and support changing production and shipping requirements.
Strong reliability and ability to work effectively as part of a team.
Sound awareness of workplace quality and safety requirements.

Durchführung von Wareneingangsvorgängen, einschließlich Wareneingangskontrollen und Dokumentation gemäß den festgelegten Qualitätsanforderungen.
Verwaltung der Lagerung und Organisation von Materialien und Lagerbeständen.
Führung genauer Bestandsaufzeichnungen und Unterstützung bei regelmäßigen Inventurmaßnahmen.
Überwachung der Lagerbestände und Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit und -effizienz.
Kommissionierung, Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien für die Produktion und den Versand.
Koordination interner Materialbewegungen und Transportvorgänge.
Unterstützung bei Versand-, Verpackungs- und Auslieferungsaufgaben nach Bedarf.
Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Lieferantenreklamationen und Abweichungen.
Pflege genauer Bestands- und Logistikdaten in den entsprechenden ERP- und Lagerverwaltungssystemen.
Mitwirkung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf Lagerprozesse, Materialfluss und Bestandsmanagement.
Sicherstellung, dass Logistik- und Lageraktivitäten gemäß den geltenden Sicherheits- und Qualitätsanforderungen durchgeführt werden.

Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung, Lieferkette oder einem verwandten Fachgebiet.
Erfahrung im Lagerbetrieb, in der Logistik, in der Bestandsverwaltung oder im Wareneingang.
Erfahrung in einer Fertigungs- oder Produktionsumgebung ist von Vorteil.
Praktische Kenntnisse in den Bereichen Wareneingang, Bestandsverwaltung, Lagerhaltung und Materialflussprozesse.
Fähigkeit zur korrekten Führung von Bestandsaufzeichnungen und Begleitdokumenten.
Erfahrung im Umgang mit ERP-, Bestands- oder Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
Fähigkeit zum sicheren Bedienen von Materialtransportgeräten, einschließlich Gabelstaplern und Hubwagen, sofern eine entsprechende Schulung und Zertifizierung vorliegt.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und sich an wechselnde Produktions- und Versandanforderungen anzupassen.
Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
Fundiertes Bewusstsein für Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz.