مساعد إدارة بيانات - Information Management Assistant

مقدمة: ضمن مشروع الدعم الشامل لمنظمات المجتمع المدني في قطاع غزة مع التركيز على المرأة والذي يتم تنفيذه من شبكة المنظمات الأهلية بالشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) والذي يتضمن تشغيل عدد من الخريجين في عدد من المؤسسات الأعضاء في الشبكة فإن مركز العمل التنموي / معاً يعلن عن توفر وظيفة مساعد إدارة بيانات بمدينة غزة، بنظام التشغيل المؤقت ولمدة ستة أشهر. التبعية الإدارية: مدير المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ((MEAL Manager مكان العمل: مقر مركز العمل التنموي/معاً - مدينة غزة. الدور: يتولى مساعد إدارة البيانات دعم عمليات جمع البيانات، إدخالها، تنظيفها، تحليلها، تفسيرها، وتخزينها بما يضمن دقتها وسلامتها وأمنها. كما يساهم في صيانة قواعد البيانات، إعداد التقارير ولوحات المعلومات (Dashboards)، واستخدام الأدوات الرقمية مثل (Excel، Power BI، KOBO) لتحليل البيانات ودعم عمليات اتخاذ القرار، مع الالتزام الكامل بسياسات حماية البيانات والسرية. المهام والمسئوليات: · تنظيم البيانات وإجراء التعديلات والتحديثات اللازمة عليها وفق المتغيرات الطارئة. · إجراء المعالجات الخاصة بالبيانات وذلك وفقاً للمعايير والتعليمات المعتمدة. · تنفيذ عمليات التحقق من جودة البيانات (Data Quality Checks) وضمان دقتها واكتمالها. · معالجة الأخطاء والتباينات في البيانات وحل المشكلات المتعلقة بها. · تحليل البيانات باستخدام البرامج والأدوات المتخصصة واستخلاص النتائج. · القدرة على إدارة وتحليل أكبر قدر من البيانات في وقت قياسي والوصول إلى نتائج دقيقة. · التأكد من دقة البيانات وصحتها للوصول للشكل النهائي من البيانات للمساعدة في عملية صنع القرار. · تطوير قواعد البيانات وتحليلها لتحسين كفاءة وجودة عمليات البيانات. · تمثيل البيانات (Data Visualization) واستعراضها من خلال الرسم البياني أو التصوير البياني. · دعم فرق العمل في تفسير البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات. · ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المركز ومن ضمنها حماية البيانات وسريتها. Requirements المهارات: · مهارات تحليلية: تفسير وتحليل البيانات وحل المشكلات لاستخلاص النتائج. · مهارات تقنية: امتلاك مهارات متقدمة في استخدام البرامج الإحصائية والتحليلية منها MS Excel، Power BI، ٍSPSS أو غيرها. · مهارات إعداد التقارير: القدرة على عرض النتائج بطريقة واضحة وسهلة الفهم. · الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في العمل لضمان تصحيح أي مشاكل للحصول على نتائج دقيقة. الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة بالإضافة لفهم أنظمة وقواعد البيانات فهماً سليماً. · مهارات شخصية: القدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق، مع مهارات تواصل قوية. المؤهلات والخبرات: · درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل: هندسة الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، الإحصاء، أو أي مجال دراسة ذي صلة. · خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة البيانات أو في وظيفة مشابهة، ويفضل ضمن مشاريع حماية الطفولة. · خبرة مثبتة في مجال المتابعة والتقييم مع منظمات غير حكومية. · أن يمتلك الخبرة العلمية والعملية المتقدمة في المجالات المتعلقة بتحليل البيانات.