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Senior Customer Success Manager (m/w/d) - Software Startup

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Quick Summary

Overview

Wir bei hellomateo machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe,

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Wir bei hellomateo machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe, Vero Moda, R+V und die Sparkasse setzen bereits auf hellomateo. In den letzten zwei Jahren sind wir um das 4-Fache gewachsen – und das ist erst der Anfang.

Du begleitest neue Kund:innen beim Einstieg in die Software hellomateo und hilfst bestehenden Kund:innen dabei, den größten Mehrwert aus hellomateo herauszuholen.
Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen – mit viel Eigenverantwortung, einem klaren Zielbild und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.

  • Onboardings durchführen: Du stellst sicher, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können
  • Schulungen leiten: Du hilfst Kund:innen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen
  • Tagesgeschäft begleiten: pragmatisch, schnell und zuverlässig – du bist da, wenn es drauf ankommt
  • Customer Journey optimieren: Du wertest Nutzerdaten und Feedback aus und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter
  • Wachstumspotenziale erkennen: Du identifizierst Up- und Cross-Selling-Chancen in enger Abstimmung mit Sales
  • Stimme der Kund:innen sein: Du bringst Kundenperspektiven direkt ins Produkt- und Tech-Team
  • Feedback strukturieren: Du dokumentierst Nutzerfeedback und KPIs, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern
  • Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im Bereich Customer Success
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2)
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
  • Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
  • Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte

What We Offer

~1 min read
Unser Wir-Gefühl: Ob jährliches Offsite, Company Anniversary oder Weihnachtsfeier – wir lieben Teamevents jeglicher Form und finden uns zudem Bi-Weekly zum Team-Frühstück oder Team-Lunch zusammen
Benefits: Wähle zwischen Wellhub oder Deutschlandticket-Zuschuss
Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage die Woche remote arbeiten, plus die Möglichkeit auf bis zu 2 Wochen Workation im Jahr
Persönliches Wachstum: Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen
Vergütung, die mit der Leistung mitwächst: Wir vertagen Gehaltsthemen nicht auf unbestimmte Zeit, sondern verfolgen feste Gehaltsrunden pro Jahr
Hier eine kurze Office Tour mit unserem CEO & Co-Founder Christianhttps://www.youtube.com/watch?v=5u69US3abu0
20 Min People Call – Erstes Kennenlernen mit Sarah
60 Min Case Study – Vor Ort im Office in Berlin mit unserem CSM Teamlead Basti
30 Min Founder Call – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort mit Domenik
Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details

Location & Eligibility

Where is the job
Berlin, Germany
On-site at the office
Who can apply
DE

Listing Details

Posted
September 4, 2026
First seen
September 15, 2026
Last seen
September 17, 2026

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Trust Level
20%
Scored at
September 15, 2026

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