Spécialiste Associé.e en logistique | Associate Specialist Logistics

Job Description

Relevant du directeur associé, Opérations de la chaîne d'approvisionnement, Canada, le « Spécialiste associé.e en logistique » soutiendra l'équipe des opérations de la chaîne d'approvisionnement canadienne dans toutes les fonctions; Conformité commerciale (import-export), Distribution et logistique (D&L) ainsi que Planification et Exécution de la demande (DPDF). L'occupant en place assistera aux tâches opérationnelles, à la coordination avec les sites d'approvisionnement et les transitaires, le partenaire 3PL et les parties prenantes locales, et collaborera avec les Finances, l'assurance qualité et le secteur commercial au besoin. Ce poste exige un contributeur prêt à soutenir diverses activités de la chaîne d'approvisionnement et à assurer des opérations efficaces et fiables.

Responsabilités

Soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement en distribution, logistique, inventaire et gestion des commandes.

Contribuer à la revue des données, à la production de rapports et aux processus de budgétisation afin de soutenir la visibilité opérationnelle et la prise de décision.

Soutenir et servir de soutien pour les activités d'import-export.

Fonctions spécifiques au poste

• Aider à analyser les coûts réels de fret entrant et sortant ainsi que les frais d'entrepôt afin de soutenir la préparation du budget D&L
• Participer aux activités de clôture de fin de mois au besoin
• Coordonnées la destruction trimestrielle des produits
• Aider à travailler avec 3PL sur tout l'inventaire, la réception, la qualité/la libération/les préoccupations. Traiter les transactions de soutien dans SAP pour les expéditions nationales et internationales selon les besoins
• Soutient les activités d'import-export
• Soutenez l'équipe D&L au besoin
• Générer un rapport d'offre à risque pour soutenir la surveillance des niveaux d'inventaire et le signalement des risques potentiels d'offre
• Générer, analyser des rapports, des indicateurs et des indicateurs clés de performance concernant la demande, les données maîtresses d'offre et les inventaires au besoin
• Créer un bon d'achat et générer un rapport de commande ouvert pour surveiller et s'assurer que les commandes sont traitées en temps opportun
• Générer des rapports environnementaux pour divers intervenants

• Participer au processus d'inventaire des produits finis de valeur douteuse (IQV)

• Soutenir l'équipe DPDF au besoin

Reporting into the Associate Director, Supply Chain Operations, Canada, the Associate Specialist Logistics will support the Canadian Supply Chain Operations team across all functions; Trade Compliance (import-export), Distribution and Logistics (D&L) as well as, Demand Planning and Fulfillment (DPDF). The incumbent will assist with operational tasks, coordination with supply sites and freight forwarders, 3PL partner, and local stakeholders, and will collaborate with Finance, QA, and Commercial as needed. This position requires a contributor who is ready to support various supply chain activities and help ensure efficient and reliable operations.

Responsibilities

Support day‑to‑day Supply Chain Operations across distribution, logistics, inventory, and order management activities.

Contribute to data review, reporting, and budgeting processes to support operational visibility and decision‑making.

Support and act as backup for Import-Export activities.

Job specific functions

• Assist in analyzing actual inbound and outbound freight costs and warehouse fees to support the preparation of the D&L budget
• Participate in month-end close activities as needed
• Coordinates quarterly product destruction
• Assist in working with 3PL on all inventory, receiving, quality/release/concerns. Process supporting transactions in SAP for domestic and international shipments as required
• Supports import-Export activities
• Support the D&L team as needed
• Generate Supply at Risk Report to support monitoring inventory levels, and flagging potential supply risks
• Generate, analyze reports, metrics and KPIs regarding demand, supply master data and inventory as needed
• Create Purchase Order and Generate Open Order Report to monitor and ensure orders are processed in a timely manner
• Generate Environmental reports for various stakeholders

• Participate in the Finished Goods Inventory of Questionable Value (IQV) Process

• Support the DPDF team as needed
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