Nordic Finance Assistant & Customer Service Specialist - TILLSATT

Lumibird Medical Nordics består av tre dotterbolag i Sverige, Norge och Finland och tillhör den franska koncernen Lumibird Medical. Företaget utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa medicinska laser- och ultraljudslösningar inom oftalmologi. Produkterna är utformade för att diagnostisera och behandla de fyra huvudorsakerna till blindhet: katarakt, glaukom, diabetisk retinopati och makuladegeneration. Lumibird är världsledande inom oftalmologi med en närvaro i över 110 länder, antingen direkt eller via distributörer.

För mer information, besök www.lumibirdmedical.com

• Löpande redovisning och fakturahantering
• Leverantörsreskontra och kundfordringar
• Kontoavstämningar för månads-, kvartals-, och årsbokslut
• Bokföring och korrekt ekonomisk dokumentation
• Hantera betalningar, fakturering och leverantörs-/kundtransaktioner
• Support vid bokslut och ge revisionsstöd
• Administrativa uppgifter relaterade till ekonomi- och dokumenthantering

• Ta emot order via telefon, e-post och säljare
• Registrera order i Visma Business och fakturera
• Ge förstklassig kundservice och hantera kundförfrågningar

• Skapa inköpsordrar kopplade till kundorder och beställa för lager
• Leveransbevakning, priser och leverantörsprestandahantering
• Underhålla och uppdatera prislistor

• Förbereda och packa varor mot kundorder och boka upphämtning/frakt
• Ta emot och registrera inleveranser i affärssystemet

• Hantera inkommande post, e-post och telefonsamtal
• Beställa kontors-och förpackningsmaterial
• Underhålla företagsregister och assistera vid rapportering (Intrastat)
• Stödja med övriga administrativa och ekonomiska uppgifter vid behov
• Delta i projektet att implementera ett nytt affärssystem (X3) under det kommande året

• Minst 3 års erfarenhet inom ekonomi, kundservice, orderhantering och logistik
• Stark organisationsförmåga, är noggrann och har öga för detaljer
• Utmärkt kommunikationsförmåga både i svenska och engelska (finska är meriterande)
• Erfarenhet av affärssystemet Visma Business och/eller X3 är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Kundorienterad och motiveras av att ge god service och bygga goda relationer till kunder
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i ett mindre, internationellt team

• Serviceinriktad med en passion för att arbeta med människor
• Ambitiös, driven och villig att bidra till någonting bättre
• Flexibel, lösningsorienterat och ansvarstagande
• Proaktiv, självgående person som tycker om praktiska arbetsuppgifter och att lösa utmaningar
• Samarbetsvillig lagspelare med god kommunikationsförmåga
• Positiv och stödjande

• Goda villkor i form av konkurrenskraftig lön, pension och friskvård
• En dynamisk och mångsidig arbetsmiljö hos en global marknadsledare
• Goda möjligheter till personlig utveckling inom flera områden
• Engagerade kollegor och en inkluderande kulter sola värdesätter samarbete och innovation

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!