Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations, nous recherchons une personne prévoyante, débrouillarde et dévouée, qui a les bons réflexes pour trouver des bonnes solutions. Elle occupera un rôle pivot entre les différents départements de Spiria et soutiendra les équipes dans leurs dossiers administratifs, logistiques et autres. Elle interagira autant avec les collègues au bureau qu’avec ceux à distance.

• Assurer l’approvisionnement en nourriture et en fournitures de bureau, et voir à l’entretien des machines à café;
• Gérer les situations liées à l’immeuble (climatisation, accès des employé(e)s et des visiteurs, livraison d’équipement, etc.);
• Organiser le transport et l’hébergement des personnes en déplacement;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes et des factures;
• Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs et les activités sociales;
• Coordonner la logistique de projets ponctuels liés aux espaces de travail, comme un déménagement ou un réaménagement de bureau;
• Offrir un soutien administratif aux différents départements : rédaction de comptes rendus de réunion, préparation de documents, suivi des échéanciers, tenue et classement des dossiers;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les candidat(e)s, et préparer les salles de réunion;
• Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs et les rendre plus efficaces.

• 3 semaines de vacances (ou plus, selon votre expérience);
• 5 jours de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de congé flexibles pour des raisons personnelles et pour gérer les aléas de la vie;
• Remboursement annuel Spiri-Flex pour des dépenses liées à la santé, à l’ergonomie et à la connectivité.

• Présence requise au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine;
• Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)