Administrative Officer (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Administrative Officer (m/w/d) für eine 6‑monatige Vollzeitposition in Hamburg in unserem Ocean‑Freight‑Team. In dieser Rolle unterstützt Du unser Team insbesondere bei der administrativen Kostenkontrolle der eingekauften Dienstleistungen und trägst zu transparenten und effizienten Prozessen bei. Wenn Du sorgfältig arbeitest und ein gutes Zahlenverständnis mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit Büro‑ und Home‑Office‑Tagen.

• Bearbeitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Dienstleister (Reedereien,Transportunternehmen etc.)
• Bildung der darauf basierend erforderlichen Rückstellungen für Monatsabschluss
• Beantragung und Anlage von Debitoren und Kreditoren
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Prüfung von SOA (Statement of Account) der Dienstleister
• Kontakt im Tagesgeschäft mit den Dienstleistern zur Vorgangsklärung
• Enge Abstimmung mit den operativen Kollegen im Tagesgeschäft

• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation sowie im Einsatz von EDV-
  Standardsoftware Microsoft Office insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisationsstärke 

Der Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen weltweit. DP World existiert, um den globalen Handel zu verbessern und das Mögliche für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern. 

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitern, die 75 Länder auf sechs Kontinenten umfassen, treibt DP World den Handel weiter und schneller voran in Richtung einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist. 

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäfte – Häfen und Terminals, Marinedienste, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können. 

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapelsystemen sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen voran, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Tür des Kunden minimieren. 

DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten. 

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern. 

#LI-RK1