Warehouse Team Leader (Trodo GmbH / Poland)

The role:

The Warehouse Team Leader supports the Head of Warehouse in planning, organizing, and overseeing daily warehouse operations. They delegate tasks, solve operational issues, and motivate the team to ensure smooth and efficient workflows.

The role also includes maintaining discipline, well-being and ensuring order in the warehouse, and enforcing compliance with quality control standards and internal procedures.

Responsibilities: 

• Planning of daily work, organizing and controlling the work of warehouse employees to achieve smooth work processes in the warehouse, e.g. delegating the work, assigning team members with tasks to be completed each shift
• Supporting and motivating employees by tracking employees' progress, providing regular feedback and ensuring growth opportunities
• Resolving problems and troubleshooting issues as they arise during their shifts
• Ensuring work discipline and observance of order in the warehouse
• Ensuring compliance with quality control systems and quality standards
• Preparing reports at the request of management
• Oversee receiving, delivering, and returning activities
• Scheduling inbound and outbound transportation
• Coordinate and supervise inventory procedures
• Ensure timely and accurate processing of billing, receiving, and credit-related documentation
• Being responsible for new employees' training
• Communicating with different stakeholders and partners such as couriers, and drivers
• Developing and maintaining Warehouse guidelines and instructions
• Leading and arranging team meetings, responsible for leading meetings, conducting individual discussions with employees

Requirements:

• Demonstrated ability to plan and organize work by delegating tasks and cooperating with a large group of people
• Strong time management skills to meet all the required deadlines and maintain the smooth process of warehouse work
• Strong interpersonal and communication skills to manage the team, work with other departments, as well as with suppliers
• Demonstrated attention to detail and accuracy for quality control and quality standards achievement in the warehouse work
• Problem-solving skills
• Effective communication, empathy, and the ability to find solutions
• Sense of responsibility, accountability and self-discipline to perform related tasks without direct supervision and control
• Logical thinking and flexibility
• Good command of Polish and intermediate spoken English, with basic written English skills

We offer:

• Gross hourly pay: PLN 58.93/hour (full-time employment), based on the total number of hours worked + incentive part of the salary
• Working hours according to the schedule
• Celebrating important milestones in our employees’ lives

Trodo
Międzynarodowa Firma Trodo założona w 2013 roku zajmująca się technologią i eksportem części samochodowych i części zamiennych.
 

Przesyłając swoje Curriculum Vitae (CV) i aplikację do grupy Trodo, udzielasz nam zgody na przechowywanie i przetwarzanie Twojego CV w celach określonych poniżej.

Przed złożeniem wniosku prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższą informacją o zrzeczeniu się odpowiedzialności.

Informacja o zrzeczeniu się odpowiedzialności:

• Gromadzenie i wykorzystywanie danych: Przesyłając swoje CV, potwierdzasz i zgadzasz się, że Trodo może gromadzić, przechowywać i przetwarzać informacje podane w Twoim CV w celach rekrutacyjnych i związanych z zatrudnieniem. Obejmuje to między innymi ocenę Twoich kwalifikacji pod kątem obecnych i przyszłych ofert pracy, kontaktowanie się z Tobą w sprawie potencjalnych możliwości oraz, jeśli to konieczne, sprawdzanie weryfikacji życiorysu zawodowego.
• Bezpieczeństwo danych: Trodo zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą.
• Przechowywanie danych: Twoje CV będzie przechowywane w naszej bazie danych rekrutacyjnych przez okres dwóch lat i nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa. Jeśli chcesz, aby Twoje CV zostało usunięte z naszej bazy danych, skontaktuj się z nami pod adresem elina.pentjusa@trodo.com i prześlij swoją prośbę.
• Dostęp stron trzecich: Trodo może zaangażować zewnętrznych dostawców usług do pomocy w procesie rekrutacji. Dostawcy ci są związani umowami o zachowaniu poufności i są upoważnieni do przetwarzania Twoich danych wyłącznie w celach określonych w niniejszym dokumencie.
• Dobrowolne przesłanie CV: Złożenie CV jest dobrowolne, a w każdej chwili masz prawo wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Dokładność informacji: Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie dokładności i kompletności informacji podanych we wniosku. Trodo nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek nieścisłości lub pominięcia.
• Kontakt: Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Twojego CV lub Twoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem elina.pentjusa@trodo.com.

Przesyłając swoje CV, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś warunki niniejszego zezwolenia i zastrzeżenia oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszym opisem.