Asistente de Enlace Interinstitucional y Seguimiento

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

1.Coadyuvar en las tareas de comunicación entre la Agencia y sus distintas unidades administrativas internas, así como con la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y otras dependencias externas, dando seguimiento sistemático al cumplimiento de acuerdos e instrucciones directas.
2.Participar en la supervisión del sistema de control de gestión documental (correspondencia, solicitudes y expedientes clasificados).
3.Preparar carpetas de trabajo y notas sintéticas (briefings) que apoyen la toma de decisiones.
4.Apoyar en las labores de administración y optimización de la agenda institucional de la Titular de la Agencia.
5.Colaborar en la logística de reuniones de alto nivel, garantizando el cumplimiento puntual de la agenda ejecutiva.

El/la Asistente de Enlace Interinstitucional y Seguimiento formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

• Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
• Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración o alguna ciencia social afín, no es requisito, pero se le dará debida consideración.

• Para candidatos/as con estudios de bachillerato: 5 años de experiencia dentro de la administración pública, ya sea municipal, estatal o federal.
•  Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura: 2 años de experiencia en los temas antes mencionados.

• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point).
• Experiencia en procesos administrativos y/o logísticos.
• Experiencia manejando agendas de trabajo.

• Experiencia en organización de eventos y coordinación de reuniones, especialmente en el sector público.
• Experiencia de manejo de información sensible, seguimiento de agendas de funcionariado público de nivel ejecutivo y relación con actores.
•  Experiencia estructurando carpetas ejecutivas (briefings) y redactando informes.