Associe(e) au Projet (poste réservé exclusivement aux Ressortissants Centrafricains)

Ce poste est ouvert au Niveau 3: Tous types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes.

1. Description du bureau/de l’Unité/du Projet

La République Centrafricaine dans sa stratégie de protection de son patrimoine forestier exceptionnel qui couvrent plus d’un tiers du territoire national (environ 22.3 millions d’hectares de forêts, soit 45% du territoire national), avec une forte biodiversité et fournissant des services écosystémiques vitaux, et de lutte contre la pauvreté des communautés, entend changer de paradigme pour inverser la tendance à la perte du couvert forestier estimée annuellement à 0,26 % soit 58 000 hectares de couvert forestier. Pour cela, la mise en œuvre de l’axe 4 du Plan National de Développement (PND) 2024-2028 permettra de transformer la conservation de la forêt et la gestion durable des terres en une source de valeur financière directe pour les communautés locales. Le mécanisme des Paiements pour Services Environnementaux (PSE), tel que développé par CAFI, permet de concrétiser cette transformation en apportant aux producteurs et aux communautés qui adoptent des pratiques vertueuses, des incitations financières permettant de gérer durablement leurs terres et forêts. 

L’Associé(e) au projet  aura pour mission principale de contribuer aux interventions du projet tant sur le plan opérationnel.

1. Assurer une bonne gestion des fournitures et équipements du Projet :
   • Suivre l’exécution du plan d’approvisionnement et de gestion des fournitures et équipements du projet 
   • Faire le suivi des commandes des fournitures, équipements et des matériels conformément aux délais des engagements, des actions prises et coordonner la collecte des documents y relatifs ;
   • Réceptionner, stocker et gérer les fournitures, équipements et les matériels achetés ; 
2. Gérer les correspondances administratives du Projet : 

• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes ainsi que les circulaires, les notes de briefing général, les notes au dossier, les mémorandums, les fiches de circulations, les rapports et minutes des réunions et les traductions si nécessaire ; 
• Assurer le traitement quotidien du courrier (réception, enregistrement, distribution et classement), la saisie des documents de travail et la reproduction des dossiers ;
• Coordonner le flux d’information au sein du projet et disséminer les communications internes et externe au personnel indiqué ;
• Faciliter le partage d’information avec l’équipe du projet et les partenaires. 

• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient dûment enregistrées, classées et vérifiables ;
• S’assurer que l’ensemble des pièces justificatives (factures, reçus, contrats, tableaux de ventilation, relevés bancaires, etc.) est conservé conformément aux normes de gestion documentaire de l’organisation ;
• Garantir également que ces documents restent facilement accessibles et prêts à être consultés à la demande du/de la Chef(fe) de projet ou de toute instance de contrôle.

• Veiller au respect strict du document de projet, du budget approuvé ainsi que des politiques, procédures et normes financières nationales et organisationnelles ;
• Signaler toute irrégularité, incohérence ou dépense non conforme et recommander les mesures correctives appropriées.

• Élaborer des rapports financiers intermédiaires, des projections de dépenses, des analyses de flux de trésorerie et tout autre élément requis pour anticiper les besoins financiers et faciliter l’orientation des activités.

• Assurer la cohérence, la précision et la complétude des informations transmises, et collaborer activement avec les auditeurs pour fournir toute clarification ou documentation supplémentaire ; 
• Participer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

• Identifier et signaler au/à la gestionnaire de projet tout écart significatif, risque financier, sous-dépense ou dépassement budgétaire. 
• Proposer si nécessaire des ajustements budgétaires ou des stratégies d’optimisation pour garantir l’efficience des ressources.

• Vérifier la cohérence des données, la conformité aux directives financières de l’organisation et l’alignement sur les engagements du projet. 
• Préparer des synthèses financières consolidées permettant un suivi global clair, structuré et régulier de l’avancement du projet.

• La gestion des fournitures, de l’administration et des équipements du projet sont est assurée ;
• Les registres des fonds et des dépenses du projet sont tenus ;
• Les fonds du projet sont utilisés conformément au document de projet et aux règles et procédures financières nationales et de l’organisation ;
• Les budgets annuels et les rapports sur les dépenses du projet sont examinés ;
• Les rapports d'avancement financier soumis par les partenaires pour la mise en œuvre des activités du projet sont consolidés.

• Une formation secondaire est requise, ou
• Un diplôme universitaire en Comptabilité / Gestion financière et Administration ou équivalent sera pris en considération, mais n'est pas requis.

• Six ans avec le diplôme de fin d’études secondaires ou trois ans avec la Licence d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un cadre de gestion de projet impliquant un organisme de financement multilatéral ou international. 

• Expérience et connaissance de base des procédures et politiques organisationnelles relatives au poste et les appliquer de manière consistante au travail ;
• Expérience et bonne connaissance des technologies de l’information et les appliquer dans l’accomplissement de ses tâches ;
• Expérience et une compréhension profonde des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ;
• Démontrer une capacité à produire des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun ;

• Avoir une maitrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux est un atout.
• Une expérience antérieure avec le PNUD sera un atout certain ;
• Une expérience préalable dans le domaine de la gestion financière de projets est un atout.
• Une expérience préalable dans le domaine de la gestion des achats est un atout

• La maîtrise du français est requise. 
• La connaissance de l’anglais est un atout.