Auxiliar Administrativo para Eventos Diplomáticos

Descripción de Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

1.Brindar asistencia en tareas administrativas generales relacionadas con los eventos de la Agencia, tales como el archivo de correspondencia oficial, la actualización de las bases de datos de contactos institucionales y la canalización oportuna de requerimientos imprevistos durante el desarrollo de las actividades.
2.Apoyar en la gestión logística pre-eventos oficiales.
3.Participar en las labores de control de registro y atención a participantes durante presentaciones y conferencias de la Agencia.
4.Formar parte del equipo de coordinación y montaje de materiales institucionales durante eventos oficiales.
5.Auxiliar las tareas de redacción de minutas y memorias de los eventos.

El/la Auxiliar Administrativo para eventos diplomáticos formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

- Certificado de Preparatoria (Bachillerato) es requisito.
- Estudios universitarios nivel Licenciatura en Relaciones Internacionales u otras carreras afines, se les dará debida consideración, pero no es requisito.

- Para candidato/as con estudios de bachillerato: al menos 1 año de experiencia en la organización de eventos o reuniones de trabajo o estudiantiles.
- Para candidatos/as con Licenciatura, no se requiere de experiencia en los temas antes mencionados.

- Experiencia en manejo de PC y paquetería Microsoft Office, bases de datos e internet.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Experiencia participando en la organización o logística de al menos un evento oficial o estudiantil.

- Experiencia manejando listas de invitados.
- Experiencia administrando recursos.
- Al menos un curso, diplomado o similar sobre gestión de eventos.