Auxiliar de Comunicaciones (Red de Orquestas)

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Overview

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization,

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In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).
Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
Gobernabilidad, paz y derechos humanos
Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El proyecto busca contribuir al desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá al mejorar los niveles de cohesión social mediante la inclusión activa de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. Su objetivo principal es cerrar brechas sociales y promover el sentido de pertenencia, confianza en las instituciones y participación ciudadana, especialmente en territorios marcados por la desigualdad y la exclusión.

Se basa en un modelo innovador de enseñanza colectiva de la música —a través de orquestas y coros infantiles y juveniles— que trasciende lo artístico y se convierte en una política pública transformadora que promueve ciudadanía, sentido de pertenencia, equidad de género y el respeto a la diversidad, al tiempo que ofrece nuevas oportunidades de vida para jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad.

Bajo la supervisión directa del/de la Asociado(a) de Proyecto, el/la Auxiliar de Comunicaciones brindará apoyo operativo y administrativo a la implementación de las actividades de comunicación del proyecto, incluyendo la gestión de redes sociales, la cobertura básica de actividades, el registro fotográfico, la organización de materiales y el seguimiento a requerimientos con la empresa externa de comunicación, desempeñando las siguientes funciones:

Apoyar la producción y difusión de contenidos sobre el proyecto, sus resultados y actividades.
Apoyar la gestión de las actividades de comunicación y divulgación del proyecto, en coordinación con el/la Coordinador/a de Proyecto.
Brindar soporte para la organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo apoyo logístico, cobertura multimedia, redacción de noticias y mensajes para redes sociales.
Apoyar la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluyendo videos, infografías y diseños gráficos.
Apoyar la elaboración e implementación de planes de comunicación en coordinación con aliados, instituciones estatales y medios de comunicación.
Apoyar la elaboración de materiales de comunicación, tales como notas de prensa, puntos de conversación, discursos y hojas de datos.

Cubrir actividades territoriales, talleres, reuniones y eventos del proyecto mediante registro fotográfico y audiovisual básico.
Organizar y mantener actualizado el banco fotográfico y audiovisual del proyecto.
Registrar testimonios, momentos clave e insumos para historias de impacto, así como apoyar la actualización de la página web del proyecto.

Dar seguimiento y canalizar los requerimientos de diseño, campañas, piezas gráficas y materiales con la empresa externa de comunicación.
Entregar oportunamente la información, fotografías, videos e insumos necesarios para la producción de materiales.
Dar seguimiento a los calendarios de contenido, procesos de revisión, aprobaciones y publicaciones.

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

1. Logro de Resultados	Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora	Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente	Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación	Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación	Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Gestión Institucional	Comunicación	Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Dirección y Estrategia institucional	Perspicacia institucional	Capacidad para comprender y abordar una situación institucional de manera que conduzca a un resultado favorable Capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones rápidas dentro de dichos marcos Conocimiento y comprensión de los marcos operativos de la organización.
Desarrollo Institucional	Generación de Conocimientos	Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.
Desarrollo Institucional	Integración dentro de las Naciones Unidas	Capacidad de identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y de participar en las labores conjuntas. Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar dicho conocimiento a situaciones estratégicas o prácticas.
Gestión Institucional	Gestión basada en los resultados	Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.

Ámbito Digital y de Innovación

Narración de datos y Comunicaciones

Habilidad para crear una narración con un grupo de datos y su visualización para ayudar a transmitir el significado de aquellos datos en una forma poderosa y convincente.

Ámbito Digital y de Innovación

Redes Sociales

Conocimiento de las redes sociales y capacidad de asesorar acerca del uso de las redes sociales para lograr objetivos de desarrollo.

Educación secundaria (Completa) es requisito.
Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Comunicación Social, Mercadeo, Diseño, Producción Audiovisual, Publicidad, y carreras afines, será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Mínimo cuatro (4) años (con educación secundaria completa) o un (1) año (con licenciatura completa) de experiencia comprobada en comunicación, redes sociales, apoyo audiovisual, contenido digital o cobertura de actividades.

Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point)

Experiencia trabajando en contenidos como historias, comunicados de prensa, noticias y contenidos para entrevistas.
Experiencia trabajando con contenidos (narrativas) para canales digitales (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Youtube).
Experiencia en diseño para canales digitales (banners, tarjetas, infografías, videos cortos).
Experiencia laboral en temas relacionados con derechos humanos y agenda global ODS.
Experiencia laboral en instituciones públicas y organismos internacionales o afines.

Fluidez en el idioma español es requerido.

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
Lugar de trabajo: Sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

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