Security Assistant[ ouvert aux niveaux 0,1 & 2 ]

Conformément à l’engagement visant à préserver les capacités et à soutenir le personnel déjà en poste au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD/FENU/VNU sont publiés selon un processus de candidature par niveaux, comme suit :

• Niveau 0 (Tier 0) : Personnel IP du PNUD/FENU/VNU titulaire d’un engagement permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont le poste sera supprimé ou dont le contrat prendra fin ou ne sera pas renouvelé au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 (Tier 1) : Autres membres du personnel du PNUD/FENU/VNU titulaires d’un engagement permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA).
• Niveau 2 (Tier 2) : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d’un engagement temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, ainsi que les Volontaires des Nations Unies de catégories Expert et Spécialiste.
• Niveau 3 (Tier 3) ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrats au sein du PNUD/FENU/VNU et des autres agences, ainsi que les autres candidats externes.

Veuillez prendre connaissance du ou des niveau(x) indiqué(s), le cas échéant, dans l’intitulé de l’avis de vacance et vous assurer que vous remplissez les critères d’éligibilité requis pour soumettre votre candidature.

Les menaces qui pèsent sur les Nations unies, et par extension sur les agences, fonds et programmes du système des Nations unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles requièrent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations unies dans le passé, le large éventail d'activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigent que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.

Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d'assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) à l'échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l'UNDSS permet l'exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s'inscrit dans le cadre d'une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.

Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d'acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité. Outre la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l'expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l'homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c'est toute l'humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.

Pour plus d'informations sur le mandat et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site suivant: https://www.un.org/undss/

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d'affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d'affectation « A » pour les difficultés et la famille.  La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 32 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1500 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef assistant de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l'Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio, ainsi que du suivi des éléments liés aux Systèmes d'information de la Sécurité

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. 
Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d'unités, de fonctions, 
d’équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale
 

Core 
Obtenir des résultats    Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, prête attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante    Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Apprendre en permanence    Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information

S'adapter avec agilité     Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination    Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
Engagement et partenariat    Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion     Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies 
Thematic Area    Name    Definition
Gestion de l’organisation     Communication    •    Communiquer de manière claire, concise et sans équivoque, à la fois à l’écrit et à l’oral ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public. 
•    Savoir gérer la communication interne et externe, au travers des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
Gestion de l’organisation 
    Satisfaction/gestion des clients    •    Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients.
•    Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client.
•     Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futurs
des clients.
Gestion de l’organisation    Gestion des opérations    •    Être en mesure de planifier, d’organiser et de superviser les différents aspects des opérations de l’organisation, d’une manière efficace, simultanée et intégrée, afin de convertir du mieux possible les ressources de l’organisation en résultats
optimaux. 
Connaître les concepts et les mécanismes pertinents.
Services de sécurité    Conseil, planification et coordination en matière de sécurité    •    Être en mesure de fournir des conseils et des orientations avisés sur la gestion de la sécurité, ainsi que de planifier et de coordonner les activités en la matière.
Services de sécurité    Gestion des informations en matière de sécurité    •    Disposer des capacités d’analyse nécessaires pour traiter diverses informations en matière de sécurité et élaborer des recommandations.
Services de sécurité    Gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité    •    Être capable d’évaluer les menaces et les risques, d’identifier les mesures d’atténuation et de superviser leur mise en oeuvre, ainsi que de concevoir et de mettre à l’essai des plans de sécurité et de sûreté.
Services de sécurité    Conception, mise en oeuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux    •    Être en mesure d’effectuer des évaluations précises des locaux des Nations Unies afin de s’assurer que les mesures d’atténuation des risques adéquates sont en place.
•    Être capable de concevoir des systèmes de sécurité physique adaptés aux locaux du PNUD, ainsi que d’assurer leur mise en oeuvre et leur mise à l’essai.

Education:

• Un diplôme de l'enseignement secondaire est exigé. Ou
• Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans, technologies de l'information, en télécommunications, en informatique ou dans un domaine équivalent seront pris en compte mais ne sont  pas obligatoire.
• Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée sera pris en considération considéré comme un atout

Experience:

• Au minimum 5 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec un diplôme de licence) d'expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d'urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité privée, l'armée ou la police, ou dans un environnement d'entreprise, sont exigés.
• La maîtrise du dépannage des problèmes matériels et logiciels est un atout
• La maîtrise de la gestion des bases de données est souhaitée
• Une expérience dans l'utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise. 
• Une certification en SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.
• La maîtrise du Français et Wolof est requise.

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.