Assistente de Pagamentos Verba Comercial e NFE (Exclusiva PcD) - Campinas/SP

Modelo de trabalho 
Presencial • Campinas/SP 

Nosso time de Gente e Governança

São os times que promovem e disseminam a nossa cultura e garantem alinhamento de interesses entre todas as camadas da organização, desde os sócios até os estagiários. Cuidando também da atração dos melhores talentos ao desenvolvimento no decorrer da jornada, esses times criam mecanismos para garantir meritocracia para as pessoas que tem o nosso jeito e entregam resultados. 

Seus desafios para crescer na jornada

• Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de pagamentos de verbas comerciais e notas fiscais, assegurando a correta apropriação dos valores nos sistemas.
• Validar notas fiscais, documentos comprobatórios, dados bancários e informações de pagamento, garantindo aderência aos procedimentos internos.
• Apoiar o processamento de notas fiscais, acompanhando o fluxo desde o recebimento até a contabilização e pagamento.
• Controlar prazos, vencimentos, pendências e divergências, atuando preventivamente para evitar atrasos, multas e pagamentos incorretos.
• Apoiar os fechamentos mensais, provisões e conciliações, garantindo integridade e consistência das informações.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais, contribuindo para o acompanhamento de volumes, valores, pendências e indicadores da operação.
• Interagir com Compras, Financeiro, Controladoria, áreas requisitantes e fornecedores para solucionar inconsistências e garantir a fluidez do processo de pagamento.
• Apoiar a regularização de documentos e pagamentos com divergências, realizando os direcionamentos e acompanhamentos necessários.
• Contribuir para a melhoria contínua e automação dos processos, identificando oportunidades para redução de atividades manuais, retrabalho e riscos operacionais.
• Cumprir os controles internos, políticas e procedimentos aplicáveis ao processo de pagamentos, assegurando rastreabilidade e qualidade das informações.

O que você precisa para se tornar um Agilizado? 

Requisitos:

• Experiência com ferramentas de IA generativa;
• Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão (ERP ou equivalentes).

Diferenciais: 

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Benefícios e facilidades

• Saúde e bem-estar: plano de saúde, plano odontológico, teleatendimento psicológico e médico gratuito, Totalpass, Vale-refeição e alimentação e Seguro de vida/auxílio-funeral;
• Maternidade e paternidade: auxílio-creche, licença-maternidade de 6 meses, licença-paternidade de 20 dias, VA/VR no período da licença; 
• Previdência privada;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR) seguindo as regras estabelecidas anualmente; 
• Vale-transporte;
• Folga de presente no mês do seu aniversário;
• Parcerias educacionais: descontos exclusivos em Graduações, Pós-Graduações, cursos de idiomas e capacitações profissional, com possibilidade de estender o benefício para dependentes;
• Dinheiro de volta no Cartão de Crédito​: 1% de cashback sobre o valor total da fatura do cartão ​revertido em crédito na fatura seguinte;​​
• Investimento CDB com rendimento diferenciado: até 105% do CDI;​​
• Isenção de Tarifas de Comunicação Digital;​​
• Crédito do Trabalhador​: taxa e prazo diferenciados. Disponível para ​contratação a partir de 6 meses de casa;​​
• Antecipação Saque-Aniversário do FGTS;
• Dr. Pet: possibilidade fazer plano de saúde para pets com até 20% de desconto.

Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional