Stagiaire Activation Événementielle (H/F)

Stagiaire Activation Événementielle (H/F)

MISSION GÉNÉRALE :

Au sein du Métier Horloger Hermès et rattaché au Pôle Communication, vous apportez un support opérationnel à l'équipe événementielle dans l'organisation des temps forts. Vous intervenez notamment sur la gestion de l'hospitalité, la logistique événementielle, les relations avec les fournisseurs et partenaires, ainsi que sur l'organisation d'événements internes et avec nos filiales. 
 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS :

1. Watches & Wonders :

•    Gestion des réservations en lien avec l’hospitalité pour tous les marchés et le siège (hôtels, restaurants, transports…)
•    Gestion de la logistique événementielle (envoi de matériel, coordination des flux)
•    Support opérationnel en lien avec l’hospitalité (F&B, hôtes & hôtesses, demandes marchés, accréditations, gestion des cadeaux)
•    Support à la refacturation post événement
 

2. Relations fournisseurs & partenaires :

•    Gestion des commandes auprès de nos différents fournisseurs
•    Coordination avec la Fondation de la Haute Horlogerie
•    Benchmarking et recommandations pour l'amélioration de nos événements

3. Support événementiel : 

•    Participation à l'organisation de nos événements avec les filiales (logistique, hospitalité, voyage des artisans, etc.)
•    Soutien aux opérations quotidiennes d'hospitalité, en anticipant les besoins des invités et des équipes (visites, séminaires, etc.)
•    Gestion des cadeaux
•    Participation à la gestion des stocks et inventaires
•    Rédaction de comptes rendus de nos événements
 

PROFIL :

•    Étudiant(e) ou diplômé(e) d'un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent, avec une spécialisation en hospitalité, communication ou marketing ;
•    Première expérience réussie dans l'événementiel, idéalement au sein du secteur du luxe ;
•    Appétence pour l’univers du luxe ou de l’horlogerie ;
•    Rigueur, sens du détail, proactivité et excellent sens de l’organisation ;
•    Esprit d’équipe, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, dans un contexte multi-projets ;
•    Une excellente connaissance des outils informatiques et une aisance particulière avec Excel et Powerpoint ;
•    Français et Anglais courants.