Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

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LE RÔLE

Relevant de la directrice, Avantages sociaux, vous fournirez un soutien analytique et technique à l’équipe, principalement en matière de rapports Excel, de validation de données, de conciliations, d’amélioration des processus, de tests, d’intégrations et de projets.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Combiner et consolider l’information provenant de plusieurs fichiers Excel et rapports afin de soutenir les besoins opérationnels et les projets.
• Comparer des rapports provenant de différentes sources et périodes, repérer les écarts ou les anomalies et en déterminer les causes.

• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux programmes d’avantages sociaux, les modifications aux programmes, l’intégration de nouveaux fournisseurs, les tests, les intégrations et l’amélioration des processus.
• Préparer et tenir à jour des outils de travail, des guides de processus, des FAQ, des listes de contrôle et d’autres ressources qui soutiennent les processus et les programmes d’avantages sociaux.

• Préparer des rapports, des tableaux de bord et des présentations à l’intention de la direction des RH concernant l’utilisation des avantages sociaux, les coûts, les tendances et les résultats opérationnels.
• Utiliser les fonctions d’Excel, notamment les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques, pour organiser, concilier, résumer et analyser de grands volumes de données.
• Examiner les résultats des rapports afin de repérer les problèmes de données, les changements inhabituels, les renseignements manquants et les lacunes dans les processus; assurer le suivi auprès des RH, de la paie, des finances, des fournisseurs ou des employés afin de résoudre les problèmes.
• Valider l’intégrité des données relatives aux avantages sociaux, notamment l’assurance, les régimes de retraite, les régimes collectifs, le régime d’achat d’actions et le programme d’aide aux employés.
• Analyser les choix des employés en matière d’avantages sociaux à l’échelle nationale et corriger les anomalies relevées.
• Préparer les conciliations des cotisations aux régimes collectifs et expliquer clairement les écarts relevés.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

• DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion, en finance, en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe, ou expérience équivalente.

• Expérience pertinente en analyse de données, en production de rapports, en conciliations, en avantages sociaux ou dans un environnement analytique similaire. Les personnes récemment diplômées possédant des compétences avancées en Excel peuvent également être considérées.

• Maîtrise avancée d’Excel, notamment des fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX, des tableaux croisés dynamiques, de la consolidation de plusieurs fichiers, de la comparaison de rapports, des conciliations, de la validation de données et de l’analyse des écarts;
• Bonne connaissance de Microsoft Office. La connaissance de PowerPoint, de Visio, de OneNote et de SharePoint constitue un atout;
• Solides aptitudes analytiques et capacité à repérer, à examiner et à expliquer les écarts dans les données;
• Faire preuve de minutie, d’autonomie et d’organisation, et être en mesure de gérer les priorités tout en respectant les échéances;
• La connaissance de Workday et l’expérience en avantages sociaux ou en ressources humaines constituent des atouts, mais ne sont pas requises;

• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, suffisante pour communiquer avec des partenaires anglophones au besoin.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances et des jours de maladie pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. 

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.