HR Operations Manager (m/w/d)

Du bereitest die Payroll für unsere verschiedenen Entities vor und bist Schnittstelle zu unseren externen Payroll-Partnern: Daten liefern, Abgleiche machen, Abrechnungen prüfen. Dazu kommen Verträge, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen.

Du bist Owner unserer HR-Tools, von Personio bis zu den weiteren Tools in unserem HR-Stack: Setup, Datenqualität und Weiterentwicklung liegen bei dir. Dazu verantwortest du das regelmäßige HR-Reporting und machst Muster, Risiken und Optimierungspotenziale sichtbar.

Du bist Owner unserer HR-Ops-Prozesse: Du definierst SOPs und Qualitätsstandards, entwickelst sie weiter und sorgst dafür, dass im ganzen Unternehmen einheitliche Logiken gelten und alles zuverlässig läuft.

Du erkennst manuelle Abläufe, vereinfachst sie und automatisierst sie. KI ist dabei dein wichtigstes Werkzeug: Bei uns ist Claude fester Bestandteil des Arbeitsalltags, und du nutzt das aktiv, um HR-Prozesse neu zu denken.

Du legst Reisekosten-Regeln, Abrechnungsprozesse und Kostenkategorien fest, konsolidierst Travel-Kosten teamübergreifend und leitest Kostentreiber ab. Buchungen und Event-Planung liegen bei unserem Culture-Team.

Du bist erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Fragen und die Schnittstelle zu unseren externen Berater:innen: Du bereitest Fälle vor, holst Einschätzungen ein und sorgst dafür, dass sie sauber umgesetzt werden.