Assistant de production H/F

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 26 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

- Assurer l’accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs ;

- Organiser et contribuer à l’animation des visites du site ;

- Coordonner la préparation des visites en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

- Gérer l’agenda du Directeur de Production, en lien avec l’Assistante de Production du Pôle ;

- Organiser les déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, etc. ;

- Préparer les réunions du Comité de Production, rédiger les ordres du jour et comptes rendus et assurer le suivi des actions ;

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les badges d’accès au site ;

- Participer à la commission restaurant, établir le compte rendu et suivre les actions.

- Gérer les salles de réunion : disponibilités, mise en place et rangement pour les réunions, formations et événements

- Assurer la gestion des commandes ;

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel. 

Qualités et compétences requises

• Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ;

• Vous avez une forte appétence pour la communication interne et l’événementiel ;

• Vous êtes très organisé(e) et capable de mener plusieurs sujets simultanément ;

• Vous aimez être au contact du terrain et aller chercher l’information auprès d’interlocuteurs variés ;

• Vous êtes autonome, réactif(ve) et force de proposition ;

• Votre sens du service et du collectif vous permet de travailler avec des interlocuteurs très différents ;

• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de création de supports de communication ;

• Vous maitrisez l’anglais.