Stagiaire en assistanat relations entreprises – Stage de 6 mois

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

• Apportez un soutien opérationnel aux équipes du service sur les 2 missions suivantes :

   

  • Aider à la prospection commerciale

  • Soutenir l’animation et la fidélisation partenariale

•  Réaliser des études de marché : identification de nouvelles entreprises cibles, analyse des écosystèmes et des secteurs d'activité prioritaires, segmentation des prospects et adapter les offres de partenariats de l'École

• Participer au développement commercial : qualification des nouveaux contacts, campagnes de prospection et de relance (e-mail et téléphone), prise de rendez-vous, suivi des opportunités et développement du portefeuille d'entreprises

• Préparer des rendez-vous entreprises : recherche d'informations sur les organisations ciblées, analyse de leur stratégie, de leurs enjeux RH, RSE et de leurs besoins en recrutement, afin de préparer des échanges personnalisés

•  Gérer et mettre à jour la base CRM HubSpot : création et enrichissement des fiches entreprises et contacts, fiabilisation des données commerciales

• Effectuer le suivi administratif des partenariats entreprises : suivi des engagements des partenaires et mise à jour des outils de suivi

• Participer à la valorisation des partenariats : appui à l'organisation et au suivi des actions de mise en relation entre les entreprises et les étudiants (forums, conférences, projets pédagogiques, événements entreprises), en coordination avec les équipes internes

• Appuyer l’organisation d'événements BtoB : communication, coordination logistique, suivi des participants…

• Aider à la coordination des forums de recrutement : invitation des entreprises, gestion des inscriptions, préparation et synthèse des questionnaires de satisfaction

• Préparer des RDV de fidélisation : compilation de données chiffrées sur les recrutements/actions, suivi des feuilles de route, préparation des supports PowerPoint

• Préparer des bilans partenaires : compilation de données chiffrées sur les recrutements/actions, préparation des supports PowerPoint, conception de l’enquête annuelle de satisfaction et suivi des résultats, fixation des dates de bilan avec les entreprises et suivi de leur réalisation avec relances si besoin

• Participer à la campagne de collecte de la taxe apprentissage : préparation de tableaux Excel de contacts entreprises, aide à la conception de supports de communication, traitement des demandes des interlocuteurs entreprises

• Diplôme Bac + 3/4/5 étudiant en filière d’ingénierie commerciale B2B, gestion de projet, grands comptes (Ecole, Université, BTS, IUT, IEP…)

• Maîtrise impérative du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Expérience avec les outils de support commercial (CRM) ou aptitude à apprendre rapidement (formation Hubspot prévue en début de stage)

• Connaissance des techniques commerciales (prospection, benchmark, enquêtes, supports)

• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn : veille, prospection, communication)

• Anglais niveau B1 (oral et écrit)

• Connaissance des outils de prospection

• Expérience en négociation commerciale ou gestion de projet

• Intérêt marqué pour le secteur de l’enseignement supérieur et les innovations numériques

• Posture adaptée à une relation client exigeante

• Aisance orale et relationnelle (appels et visios très fréquents)

• Capacité à travailler en équipe et en transverse avec d’autres services

• Rigueur et sens de l’organisation (plusieurs sujets en parallèle)

• Esprit curieux et autonomie d’exécution

• Aptitude à prendre de la hauteur

• Adaptabilité & polyvalence

• Dynamisme et volontariat

• Indication de rémunération : 4.50 euros de l’heure, selon la législation en vigueur.