Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund von Logistik und Fahrzeugen bis hin zu organisatorischen Themen im Office alles rundläuft.

• Du organisierst und bewirtschaftest Lager, Material und Ausrüstung und stellst sicher, dass unsere operativen Teams jederzeit einsatzbereit sind.
• Du koordinierst die Aus- und Abrüstung unserer Mitarbeitenden und bist Ansprechperson für Fragen rund um Material und Ausstattung.
• Du verwaltest unsere Fahrzeugflotte und organisierst Wartungen, Reparaturen und weitere notwendige Termine.
• Du kümmerst dich um das Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
• Du koordinierst interne und externe Partner und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenzial und wirkst aktiv an effizienteren Prozessen mit.

• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen einen klaren Kopf.
• Du arbeitest gerne mit Menschen, trittst offen, freundlich und verbindlich auf und bist dienstleistungsorientiert.Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge und möchtest Abläufe nicht nur verwalten, sondern verbessern.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, engagiert und packst flexibel dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in Logistik, Administration, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, einen Führerausweis Kategorie B und einen einwandfreien Leumund.