Finance & Operations Manager (m/w/d) – 100%



Über uns Smart Media ist eine dynamische Content Marketing Agentur mit rund 30 kreativen Köpfen im Zentrum von Zürich. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht, die Zahlen im Griff hat und unsere administrativen Prozesse auf das nächste Level hebt. Bei uns triffst du auf ein junges, motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, in der du deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten kannst.



Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.



Deine Aufgaben im Detail:

Financial Management:

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision

Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement

Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

HR & Administration:

Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens.

Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement).

Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.

Operations & Office:

Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen.

Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.



Dein Profil:

Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.

IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.

Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.

Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.



Warum Smart Media?

Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse

Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.

Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.

Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.

Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.



Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse).

(Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.)