Eventlogistiker / Event Logistics Manager (m/w/d)

Für unser Event & Community Team suchen wir eine:n Eventlogistiker (m/w/d), der/die unsere Events, Messen und Aktivierungen logistisch begleitet und dafür sorgt, dass unser gesamtes Eventmaterial optimal vorbereitet, transportiert, eingesetzt und nachbereitet wird.
Dabei bist du nicht nur für die Planung verantwortlich, sondern auch operativ mittendrin: Du packst Paletten, stellst Equipment zusammen, koordinierst Transporte und unterstützt unser Team bei Auf- und Abbauten, sowie Durchführungen vor Ort.

• Du übernimmst die logistische Vorbereitung unserer Messen, Events und Community-Aktivierungen im In- und Ausland.
• Du stellst Eventmaterial und Equipment anhand von Pack- und Materiallisten zusammen und sorgst dafür, dass vor Abfahrt alles vollständig und einsatzbereit ist.
• Du kümmerst dich um das Packen und Vorbereiten von Paletten, Cases und weiterem Veranstaltungsequipment.
• Du koordinierst Transporte, Abholungen und Anlieferungen und stimmst dich hierzu mit internen Teams sowie externen Dienstleistern ab.
• Du übernimmst die Be- und Entladung unserer Eventtransporte und sorgst für eine effiziente Nutzung der verfügbaren Ladefläche.
• Du unterstützt unser Event-Team bei Auf- und Abbauarbeiten vor Ort und packst auch selbst mit an.
• Nach unseren Events kümmerst du dich um die Rückführung, Kontrolle und Aufbereitung des Equipments, sodass alles für den nächsten Einsatz bereitsteht.
• Du behältst unsere Eventmaterialien und Bestände im Blick und stellst sicher, dass benötigtes Equipment rechtzeitig verfügbar ist.
• Du identifizierst fehlendes, beschädigtes oder zu ersetzendes Material und stößt entsprechende Nachbestellungen bzw. Reparaturen an.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Lager-, Pack- und Logistikprozesse weiter und sorgst für klare Strukturen und Standards.
• Bei größeren Projekten unterstützt du die Logistikplanung vor Ort, z. B. bei Anlieferungszeiten, Zufahrten, Ladezonen, Lagerflächen oder Aufbaufenstern.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Event-Team, Lager, Speditionen, Messebauern und weiteren externen Partnern.

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen Eventlogistik, Veranstaltungslogistik, Lagerlogistik, Messebau oder Transport gesammelt.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst mehrere logistische Themen gleichzeitig koordinieren.
• Gleichzeitig bist du dir nicht zu schade, selbst anzupacken – körperliche Arbeit, Paletten packen oder einen Transporter zu beladen gehören für dich selbstverständlich dazu.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du hast ein gutes Verständnis für Ladevolumen, Materialmengen und effiziente Transportplanung.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Ein Staplerschein ist ein großes Plus.
• Ein LKW-Führerschein, z. B. Klasse C1/C/CE, ist ebenfalls von Vorteil.
• Du bist bereit, unser Team bei Events und Messen vor Ort zu unterstützen und bringst entsprechende Reisebereitschaft mit.
• Auch in stressigen Aufbauphasen behältst du einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen