Project Management Officer for Gridline Group

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів.

Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів.

Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management.

Gridline Group шукає Project Management Officer, який очолить Project Management напрям і команду Project Managers.

Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди.

Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management.

Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.

Основні задачі:

• керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);

• ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;

• контролювати результати роботи Project Managers;

• розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;

• управляти портфелем паралельних проєктів;

• визначати та контролювати пріоритети;

• контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;

• забезпечувати прозорість статусу проєктів;

• управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;

• побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;

• запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;

• сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;

• побудувати систему Plan/Fact контролю;

• визначити ключові PM-метрики;

• аналізувати причини відхилень від плану;

• управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;

• контролювати залежності між проєктами;

• виявляти та усувати системні блокери;

• управляти ескалаціями;

• планувати та балансувати ресурси між проєктами;

• контролювати завантаження PM-команди;

• виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;

• фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;

• проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;

• впроваджувати покращення в Project Management процеси;

• підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.

• 5+ років досвіду в Project Management.

• Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.

• Досвід управління портфелем паралельних проєктів.

• Досвід управління та розвитку команди Project Managers.

• Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.

• Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.

• Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.

• Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.

• Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.

• Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.

• Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.

• Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.

• Робоче знання англійської мови на рівні B2.

Досвід роботи в одному або кількох напрямах:

• MilTech / Defense Tech;

• Hardware;

• Supply Chain;

• Procurement;

• Logistics.

• Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.

• Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.

• Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.

• Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.

• Управління та розвиток команди Project Managers.

• Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.

• Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.

• Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.